Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

L'AFRAT, organisme de formation et Gîte de groupes recrute un "assistant comptabilité et gestion"

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière

Missions principales :
COMPTABILITE :
Ecritures comptables jusqu'à l'élaboration du bilan (Quadra Compta)
Travaux de clôture de l'exercice en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Saisie et préparation de règlements
Facturation et suivi des encaissements
Réalisation des états de rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
TVA et diverses déclarations fiscales
Relance des impayés
Application des règles comptables spécifiques à l'association

SOCIAL :
Etablir les contrats de travail - DUE
Création des dossiers du personnel - Tenue des fichiers à jour
Réalisation et suivi des dossiers formateurs
Elaboration des contrats formateur et émission des bons de commande formateurs
Suivi des absences : congés, maladie
Préparation des fins de contrat
Suivi médecine du travail
Préparation des éléments de paie mensuelle pour transmission au cabinet comptable
Règlement des salaires

ASSISTANCE GESTION ET SUIVI DE PROJET :
Soutien à l'accueil
Rédaction de note internet et de compte-rendu
Appui sur le suivi financier de dossier spécifique
Participation aux réunions d'équipe
Appui global au service administratif.

Travail en équipe :
Etre capable de s'adapter et de travailler en équipe
Etre accueillant et disponible
Travail en autonomie
Faire preuve de neutralité et confidentialité.

Le contrat est proposé sur une durée hebdomadaire de 28 heures, pouvant évoluer vers un 35heures /semaine.