informations générales
Le Campus Provence Verte de Saint-Maximin recherche pour son service UFA (Unité de Formation des Apprentis) un apprenti (H/F) en BTS Support à l'action Managériale.
L'UFA Provence Verte est composé d'une responsable UFA (Unité de Formation d'Apprentis), d'une chargée de relation entreprise, de quatre coordinateurs, d'une responsable de vie scolaire et d'une référente mobilité.
Nous travaillons en lien avec tous les personnels du Campus. Nous avons environ 120 apprentis, du CAP au BTS, et environ 60 stagiaires en prépa-apprentissage.
Nous sommes certifiés Qualiopi et dépendons du CFA Provence à Miramas.
Les principales tâches à effectuer :
* Accueil téléphonique et présentiel des apprentis, des entreprises, des parents, des formateurs
* Positionnement des rdv d'inscription sur les calendriers électroniques des coordinateurs
* Réalisation des contrats d'apprentissage et des conventions de formation sur YPAREO
* Enregistrement des apprentis sur Charlemagne, sur YPAREO, sur FREGATA et sur SharePoint
* Suivi administratif et financier des contrats (rupture, poursuite d'étude, stages complémentaires, stage d'essai)
* Gestion des demandes d'aide au permis
* Edition des feuilles d'émargement des classes tous les vendredis pour la semaine suivante
* Enregistrement des apprentis sur INDEXA et sur Cyclades (inscription aux examens)
* Imprimer et mettre en porte-vue les livrets d'apprentissage
* Gestion des premiers équipements (achat, réception, distribution aux coordinateurs)
* Gestion de projet à déterminer en fonction du profil du candidat
* Vérifier les relevés d'heure des formateurs
* Envoyer les relevés mensuels des absences, retards et sanctions aux entreprises
* Veille juridique
Savoirs-être attendus : esprit d'équipe, bienveillant, rigoureux, polyvalent et réactif.
Compétences attendues: bonne aisance avec les outils informatiques et une bonne organisation.
Envoyer votre CV et Lettre de motivation à tina.soster@cneap.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UFA Provence Verte est composé d'une responsable UFA (Unité de Formation d'Apprentis), d'une chargée de relation entreprise, de quatre coordinateurs, d'une responsable de vie scolaire et d'une référente mobilité.
Nous travaillons en lien avec tous les personnels du Campus. Nous avons environ 120 apprentis, du CAP au BTS, et environ 60 stagiaires en prépa-apprentissage.
Nous sommes certifiés Qualiopi et dépendons du CFA Provence à Miramas.
Les principales tâches à effectuer :
* Accueil téléphonique et présentiel des apprentis, des entreprises, des parents, des formateurs
* Positionnement des rdv d'inscription sur les calendriers électroniques des coordinateurs
* Réalisation des contrats d'apprentissage et des conventions de formation sur YPAREO
* Enregistrement des apprentis sur Charlemagne, sur YPAREO, sur FREGATA et sur SharePoint
* Suivi administratif et financier des contrats (rupture, poursuite d'étude, stages complémentaires, stage d'essai)
* Gestion des demandes d'aide au permis
* Edition des feuilles d'émargement des classes tous les vendredis pour la semaine suivante
* Enregistrement des apprentis sur INDEXA et sur Cyclades (inscription aux examens)
* Imprimer et mettre en porte-vue les livrets d'apprentissage
* Gestion des premiers équipements (achat, réception, distribution aux coordinateurs)
* Gestion de projet à déterminer en fonction du profil du candidat
* Vérifier les relevés d'heure des formateurs
* Envoyer les relevés mensuels des absences, retards et sanctions aux entreprises
* Veille juridique
Savoirs-être attendus : esprit d'équipe, bienveillant, rigoureux, polyvalent et réactif.
Compétences attendues: bonne aisance avec les outils informatiques et une bonne organisation.
Envoyer votre CV et Lettre de motivation à tina.soster@cneap.fr
