Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous serez en charge de la gestion administrative de notre centre de formation et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre CFA
Missions principales :
- Gestion des dossiers de formation : Suivi des inscriptions, des conventions de formation, et des dossiers des apprenants.
- Relation avec les OPCO : Coordination des financements, suivi des dossiers de prise en charge, et gestion des relances.
Support administratif : Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, suivi des plannings et organisation des réunions.
Suivi des indicateurs de performance :
- Gestion des tableaux de bord, suivi des statistiques de formation, et contribution à l'amélioration des processus QUALIOPI

Profil recherché :
Expérience significative dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Bonne connaissance des OPCO et des dispositifs de financement de la formation. -
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion informatisés.
Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à travailler en autonomie.
Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.