informations générales
Villetaneuse
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financière - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l'université en fonction des besoins du service
Composante / Service : Service Généraux (SG) / Pôle sûreté
Composition du service (effectifs) : 9
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté)
Description du poste : missions et activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités,
- Élaboration des supports de communication,
- Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, .),
- Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi,
- Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l'exécution de ceux-ci,
- Suivi des livraisons et des factures,
- Mise en concurrence des devis demandés aux entreprises,
- Gestion des demandes de travaux internes et externes,
- Gestion des formulaires d'organisations d'évènements,
- Alimenter les tableaux de bords du service et les convertir en statistiques,
- Procéder aux opérations d'engagement dans le logiciel SIFAC,
- Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations / ou par structure,
- Enregistrer les données budgétaires,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières,
- Supervision de la main courante électronique en lien avec l'adjointe du responsable des services généraux
- Centralisation et redistribution des informations,
- Participation aux interventions et tâches diverses liées au Pôle sûreté.
- Rédaction de Rapport d'incident.
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le formulaire/lien dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH.
Profil/Compétences
Connaître les structures, le fonctionnement et l'organigramme de l'université de tous les campus,
Connaître la réglementation et les règles de base en matière de sûreté, hygiène et sécurité, prévention et modalités de l'autorité publique,
Savoir gérer une situation d'urgence,
Avoir la maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PPT
Savoir rédiger et avoir une bonne connaissance en orthographe,
Savoir travailler en équipe.
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Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l'université en fonction des besoins du service
Composante / Service : Service Généraux (SG) / Pôle sûreté
Composition du service (effectifs) : 9
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté)
Description du poste : missions et activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités,
- Élaboration des supports de communication,
- Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, .),
- Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi,
- Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l'exécution de ceux-ci,
- Suivi des livraisons et des factures,
- Mise en concurrence des devis demandés aux entreprises,
- Gestion des demandes de travaux internes et externes,
- Gestion des formulaires d'organisations d'évènements,
- Alimenter les tableaux de bords du service et les convertir en statistiques,
- Procéder aux opérations d'engagement dans le logiciel SIFAC,
- Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations / ou par structure,
- Enregistrer les données budgétaires,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières,
- Supervision de la main courante électronique en lien avec l'adjointe du responsable des services généraux
- Centralisation et redistribution des informations,
- Participation aux interventions et tâches diverses liées au Pôle sûreté.
- Rédaction de Rapport d'incident.
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le formulaire/lien dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH.
Profil/Compétences
Connaître les structures, le fonctionnement et l'organigramme de l'université de tous les campus,
Connaître la réglementation et les règles de base en matière de sûreté, hygiène et sécurité, prévention et modalités de l'autorité publique,
Savoir gérer une situation d'urgence,
Avoir la maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PPT
Savoir rédiger et avoir une bonne connaissance en orthographe,
Savoir travailler en équipe.
