Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Mon client est un producteur suisse d'électricité de sources renouvelables. La société se concentre sur le développement, l'acquisition et l'exploitation de centrales hydrauliques, photovoltaïques et de parcs éoliens en Suisse et dans six pays européens au travers ses 5 filiales : France, Allemagne, Norvège, Italie et Espagne.

Vous prenez en charge les aspects comptables et administratifs de l'activité en France : gestion des factures, relations avec les experts-comptables, et plus généralement toute action en lien avec les aspects comptables et administratifs des sociétés détenues par le groupe en France.

Rattaché au Directeur général et en lien quotidien avec les équipes techniques, vous effectuez toutes les missions qui vous sont confiées par celui-ci et en particulier :
- Aspects comptables :
o Vous êtes l'interlocuteur dédié de l'expert-comptable,
o Vous gérez les factures fournisseurs : vous garantissez le process de validation, de paiement et d'archivage,
o Vous gérez les factures d'immobilisation liées aux gros travaux annuels,
o Vous suivez les factures et les règlements des prestations de service,
o Vous participez à l'amélioration continue des process de traitement des factures.

- Missions administratives :
o Vous gérez les contrats de service des différentes sociétés du groupe (téléphonie, énergie, foncier, sécurité, .),
o Vous suivez le règlement financier des sinistres d'assurance,
o Vous suivez les dossiers de subventions en lien avec les activités de la filiale,
o Vous participez à la rédaction des synthèses ou des rapports nécessitant des données comptables,
o En appui de l'Office Manager, vous organisez les réunions d'équipe et évènements d'entreprise.