Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Établissement reconnu d'utilité publique, recense environ 1000 personnes (élèves ingénieurs, étudiants de Master, chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants, ingénieurs et techniciens).

Votre mission sera d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses de l'établissement dans le cadre d'une opération immobilière (réhabilitation bâtiment)
. Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses (Cahier des charges administratif (CCAP) - Règlement de consultation (RC), avenant, etc.)
. Contrôler la conformité des documents (Contrat, acte d'engagement, facture, etc.)
. Contribuer à l'élaboration et le suivi du budget des opérations immobilières
. Suivre l'exécution des marchés
. Suivre et contrôler les opérations comptables
. Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation
. Etablir les opérations de reporting financier
. Classer, archiver les justificatifs des opérations financières

VOS CONNAISSANCES :
. Connaître les règles et techniques de la comptabilité
. Comptabilité analytique
. Connaitre la règlementation de la commande publique
. Maitriser les outils bureautiques (Excel parfaitement)
. Systèmes d'information budgétaires et financiers
. Niveau BTS

COMPETENCES :
. Assurer le suivi des dépenses
. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
. Sens de l'organisation
. Rigueur
. Goût du travail en équipe
. Rédiger un écrit juridique
. Mettre en œuvre des procédures administratives
. Savoir rendre compte
.Maitriser les outils bureautiques
. Savoir travailler en équipe