Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'assistant Administratif des Contrats d'alternance de l'Eco-campus du Bâtiment a pour mission de garantir une gestion efficace et rigoureuse de tous les aspects administratifs liés aux contrats d'apprentissage/professionnalisation et les conventions financières. Il devra assurer le bon déroulement des pré-inscriptions et inscriptions administratives via le logiciel Yparéo, en veillant à la conformité des dossiers et des procédures. Il est chargé de la relation avec les entreprises et les organismes financeurs (OPCO). La gestion de la facturation, le suivi des créances et la gestion des ruptures de contrats font également partie intégrante de ses responsabilités.

Assister les Responsables administratives des contrats dans les missions suivantes :
- Gestion de la pré-inscription et de l'inscription administrative des apprenants
- Réalisation et suivi des contrats d'alternance et des conventions financières
- Suivi financier des actions de formation
- Veiller à l'application du référentiel qualité et à l'amélioration des procédures

Compétences requises :
Dimension technique :
- Maitriser le logiciel Yparéo
- Bonne connaissance de la réglementation des contrats d'alternance
- Bonne compréhension de l'environnement comptable
- Bonne attitude à gérer les relations avec les opérateurs de compétences, les accords de prise en charge et les problématiques associées
- Excellente maitrise des outils bureautique tels que Word, Excel et outlook
Dimension organisationnelle :
- Faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation
- Être capable de prioriser ses activités
- Respecter les délais impartis
- Anticipation
- Discrétion et le respect de la confidentialité
Dimension relationnelle :
- Créer et maintenir des relations solides avec les collaborateurs
- Représenter l'éco-campus du bâtiment et en valoriser l'image dans ses contacts externes
- Être à l'écoute et faire preuve de disponibilité vis à vis de ses interlocuteurs
Communication écrite et orale :
- Élaborer, présenter et transmettre l'information de manière claire et précise
- Élaborer des messages et adapter son style et son vocabulaire en fonction des interlocuteurs, du contexte et du but recherché
- Assimiler, synthétiser et retransmettre avec discernement l'information dans le respect des obligations de confidentialité.
Connaissance de l'apprentissage et de son environnement :
- Bonne connaissance de la politique et de la réglementation de l'apprentissage BTP
Constitution de ressources et mise à disposition :
- Traiter, organiser et archiver tout type de documentation
- Connaître et assurer les règles de vie, d'hygiène et de sécurité
- Connaître et appliquer des conventions et/ou des procédures internes/externes
- Se référer et se conformer avec rigueur aux normes de sécurité.