Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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  • Puteaux

Contexte :
Association professionnelle, structure à taille humaine dans le domaine de l'ESS qui implique un strict devoir de confidentialité sur les données reçues, dans un environnement international (France, Europe et Monde)

Responsabilités :
1) Tâches administratives courantes (gestion des fichiers et du courriers, organisation des réunions et évènements)
2) Relations avec les prestataires (évènements, communication, informatique)
3) Saisie, paiement et suivi comptable (facturation, suivi des règlements, factures reçues) dans le logiciel de comptabilité interne (SAGE 100)
4) Gestion de la relation quotidienne avec les adhérents et les contributeurs
5) Suivi des déclarations, facturations et règlement d'écocontribution
6) Organisation du travail du secrétariat sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière

Compétences :
1) A l'aise dans les relations humaines et les petites structures
2) Rigueur, polyvalence, autonomie, esprit d'initiative
3) Bonne maîtrise de l'anglais et à l'aise dans les relations internationales
4) Maîtrise des principes de base de comptabilité
5) Bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365 (en particulier Excel), Outlook, SAGE 100, LUCCA)
Conditions : 35 heures, 2 jours de Télétravail par semaine, Tickets Restaurants, Mutuelle Santé et Prévoyance
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