Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Assistant administratif au pôle moyens généraux : Sous la direction de la Responsable du pôle moyens généraux et accueil à la population, l'assistant : - assure la gestion du courrier - assure la gestion du post- conseil municipal : envoi des convocations, rédaction des délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, reliure des registres - assure la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques divers - assure la gestion des archives municipales - assure la gestion des fournitures administratives : bureau, papier, consommables...

pour la partie comptabilité: Sous la direction du Responsable du pôle finances, l'assistant assure principalement : - la liquidation des dépenses à régulariser - la saisie des P503 - la centralisation et l'instruction des dossiers de demandes de subventions aux associations
Connaissances souhaitées : Comptabilité publique, techniques bureautiques, formation administrative

SAVOIR-FAIRE : Excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Capacité d'analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles- niveau expertise Connaissances du logiciel E.MAGNUS (finances)


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