Assistant(e) administratif(ve) et comptable

MISSIONS DU POSTE
Accueil physique et téléphonique du public :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) sur le pôle d'Ornans ;
Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases ;
Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ;
Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ;
Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation.

Facturation du service assainissement :
Réaliser la facturation du service assainissement collectif en binôme avec le second agent du service assainissement ;
Organiser l'activité pour respecter le calendrier de facturation ;
Mettre à jour et fiabiliser la base de données des abonnés du service ;
Être en lien avec le service de relève pour assurer le bon déroulement du processus de facturation ;
Avoir la capacité d'assurer le passage de la facturation en comptabilité
Assurer le lien avec les syndicats et délégataires gérant la compétence eau potable pour la facturation de l'assainissement collectif ;
Assurer une veille règlementaire et juridique liée à la facturation pour anticiper les changements et s'y adapter.

Comptabilité du service assainissement :
Réalisation des opérations comptables nécessaires au service Assainissement Collectif et Non collectif;
Saisie des émissions de mandats et titres de recettes ;
Gérer et vérifier les pièces comptables pour les budgets assainissement et le SPANC ;
Connaître et appliquer les règles spécifiques d'une régie dotée de l'autonomie financière ;
Connaitre et appliquer les techniques de saisie des factures, des mandats et des titres de recettes ;
Gérer les emprunts et les immobilisations de la régie et du budget SPANC /le FCTVA ;
Fonction réalisée au pôle d'Ornans sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable ressources.

Elaboration du budget et du compte de résultat de la régie :
Assainissement :
En lien avec le/la Directeur(-trice) de la Régie, préparer et saisir le Budget primitif ;
Préparation pour le compte du Directeur de la Régie du compte financier et des documents annexes à présenter au Conseil d'Administration ;
Réaliser l'affectation du résultat ;
SPANC :
Préparer le budget primitif et le compte administratif (ou compte financier unique) du budget SPANC ;

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

BAC +2 en comptabilité et gestion ;
Connaissance des procédures administratives ;
Connaissance en élaboration et suivi budgétaire ;
Maitriser les procédures comptables, administratives et financières ;
Connaitre et appliquer la nomenclature M4, les règles d'élaboration d'un budget, les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie ;
Connaitre les règles essentielles du droit public, les modalités et organismes de contrôle ;
Connaitre et appliquer les techniques de suivi de l'état des crédits ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territorial et leur groupement ;
Maitrise des logiciels Excel, Magnus, facturation ;
Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse.
Discrétion et rigueur, polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie ;
Permis B.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
- Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial /Ppal de 2ème classe/ Ppal de 1ère classe (catégorie C)
- Localisation du poste : Ornans
- Déplacement possible sur Quingey (assurer une permanence)
- 35 heures hebdomadaires
- Avantages liés au poste : régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle, tickets restaurant, récupération des heures supplémentaires