Assistant(e) administratif(ve) et comptable

DOC'UP est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et des documents et gagner en productivité tout en réalisant des économies.

L'office manager veille au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise.

Principales missions :

Gestion du parc automobile
Suivi des assurances
Gestion des sinistres
Suivi des RDV (contrôle technique, révisions)
Suivi des contrats de location
Gestion de la flotte téléphonique
Gestion des abonnements
Contrôle des factures
Gestion des fournitures et des commandes
Gestion des stocks de fournitures
Recherche et commande selon les besoins au meilleur coût
Gestion des locaux
Planification des interventions des prestataires
Contrôle des prestations réalisées
Gestion de la machine à café
Mise à jour des tableaux de bord
Divers (en support de la RRH)
Préparation des documents à remettre aux nouvelles recrues
Participation à la mise en place de divers sujets RH
Préparation et saisie des données de paie