Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Mission Générale:
Vous avez pour fonction d'accueillir le public (physique ou téléphonique), de l'orienter et d'animer l'espace d'accueil (informations, organisation de l'espace, acteur central de la Transversalité, convivialité).
Vous avez pour fonction la tenue de la comptabilité générale et analytique.

DÉTAIL DES MISSIONS TENUES COMPTABILITÉ

Mission 1 : comptabilité:
o Comptabilité générale et analytique
o Réception et validation des caisses
o Saisie d'une comptabilité d'engagement et analytique : saisie et enregistrement des opérations comptables en banque et en caisse, Suivi en temps réel des comptes clients et fournisseurs
o Suivi de la trésorerie
o Rapprochements bancaires,
o Classement et archivage des pièces comptables

Mission 2 : Traitement du social
o Gestion des éléments variables
o Traitement réel des arrêts maladie avec la CPAM et la caisse de prévoyance
o Confidentialité totale

DETAIL DES MISSIONS TENUES ACCUEIL

Mission 1 : Accueil:
o Accueil physique et téléphonique et orientation du public
o Informations et écoute active
o Présentation du programme des activités auprès du public
o Gestion des inscriptions sur le logiciel Aïga et du fichier des adhérents
o Pointages des présences sur Aïga (ALSH et Ateliers)
o Encaissement, délivrance des reçus de règlement et des plannings de réservation
o Planning de réservation
o Tenu de caisse avec un rendu mensuel obligatoire à la secrétaire
o Classement des dossiers
o Archivage
o Réception des colis ou commandes
o Gestion et prise des commandes repas (ALSH), en lien avec le responsable ALSH
o Diffusion des informations (Adhérents, public, salariés, .)
o Établir des devis et attestions à la demande des adhérents
o Gestion des demandes de remboursement, en lien avec le responsable ALSH
o Cadrage mensuel, en lien avec la secrétaire et la comptable
o Être en veille de toutes les informations de la structure et être Pro Actif pour y accéder
o Animation de l'espace accueil (jeux, coloriages, .)

Mission 2 : Administration
o Gestion du courrier à la demande de la secrétaire
o Saisie informatique (courrier, flyer, affiche, tableau, .)
o En cas d'absence de la secrétaire, il peut être amené à effectuer des tâches sous la demande du directeur


Mission 3 : Activités transversales
- Participation à la mise en place ponctuelle des projets transversaux de la MJC :
o Manifestations culturelles, sportives (fête de la musique, place aux jeunes, fête des voisins, événement parentalité).
- Participation à différentes commissions et groupes de travail (ex : commission finances).

Mission 4 : Réunions d'équipes permanente MJC
- Participation aux réunions de l'équipe permanente le mardi matin (organisationnelle).
- Participation aux réunions de préparations événementielles : manifestations, formations internes.