informations générales
Deux-Sèvres
RÔLE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE
Le chargé administratif de site, assure la représentation et la coordination de l'administration de la structure sur le site de la Valette.
Il supervise et relaie, en cas d'absence l'adjoint administratif, chargé de l'accueil et des diverses demandes :
- Courrier, accueil téléphonique, demande d'admission, demande de visite... ;
- Tri et la distribution du courrier aux résidents et services concernés ;
- Facturation des séjours, gestion des rendez-vous etc.
Il collabore avec les professionnels dont l'équipe d'encadrement et le responsable technique pour le suivi et contrôle des commandes de matériels et des contrats de maintenance.
A ce titre, il assure un contrôle de gestion de 1er niveau.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Le chargé administratif de site travaille en lien et cohérence avec le service administratif du Val D'Or :
- Suit les plannings en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice ;
- A partir des dossiers de recrutements, rédige les contrats de travail associé à la fiche de poste, réalise les DPAE et prépare les documents de fin de contrat de travail ;
- Gère les congés et absences des professionnels du site (réception des justificatifs, intégration sur les plannings, demande d'expertises et passage en commissions pour les maladies professionnelles, accident du travail, congé longue maladie, congé longue durée et rédaction des décisions. ;
- Suit les carrières, les demandes de changements de position, prépare les dossiers retraite des agents relevant de la CNRACL, relaie les besoins de formation ;
- Suit et traite les demandes de remboursements liées aux ressources humaines : Indemnité journalière CPAM, assurance statutaire, CGOS. ;
- En paie, contrôle la cohérence des éléments variables de paie avec les données issues du logiciel de gestion du temps de travail (AGM-Focat) ;
- Planifie, vérifie et analyse la paie en effectuant des corrections éventuelles en vue de son mandatement, co-élabore la déclaration annuelle des données sociales (DADS).
COMPTABILITÉ
- Suit les contrats et conventions avec les fournisseurs et plateforme d'achats (GCS Nelle Aquitaine) et leur remise en concurrence ;
- Réceptionne et contrôle les factures fournisseurs sur « service fait », dont les acquisitions d'investissement selon le programme de l'établissement, la gestion des emprunts ;
- Comptabilise ressources et dépenses : titre les subventions et mandate les factures auprès de la Trésorerie pour paiement ;
- Participe à l'élaboration des marchés publics et suit le bon déroulement des contrats des fournisseurs ;
RÉGIE DE RECETTE
En tant que régisseur de recettes suppléant :
- Assure la comptabilisation des recettes (repas, tickets boissons.) et le transfert vers le régisseur titulaire, situé sur le site du Val d'Or - Siège Social des Résidences du Thouet.
- Suivi et contrôle de la comptabilité de la régie de recettes, sous la responsabilité conjointe du comptable public et du régisseur public titulaire.
Poste à 75 %
Poste à pourvoir au 25 Novembre 2024.
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Il supervise et relaie, en cas d'absence l'adjoint administratif, chargé de l'accueil et des diverses demandes :
- Courrier, accueil téléphonique, demande d'admission, demande de visite... ;
- Tri et la distribution du courrier aux résidents et services concernés ;
- Facturation des séjours, gestion des rendez-vous etc.
Il collabore avec les professionnels dont l'équipe d'encadrement et le responsable technique pour le suivi et contrôle des commandes de matériels et des contrats de maintenance.
A ce titre, il assure un contrôle de gestion de 1er niveau.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Le chargé administratif de site travaille en lien et cohérence avec le service administratif du Val D'Or :
- Suit les plannings en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice ;
- A partir des dossiers de recrutements, rédige les contrats de travail associé à la fiche de poste, réalise les DPAE et prépare les documents de fin de contrat de travail ;
- Gère les congés et absences des professionnels du site (réception des justificatifs, intégration sur les plannings, demande d'expertises et passage en commissions pour les maladies professionnelles, accident du travail, congé longue maladie, congé longue durée et rédaction des décisions. ;
- Suit les carrières, les demandes de changements de position, prépare les dossiers retraite des agents relevant de la CNRACL, relaie les besoins de formation ;
- Suit et traite les demandes de remboursements liées aux ressources humaines : Indemnité journalière CPAM, assurance statutaire, CGOS. ;
- En paie, contrôle la cohérence des éléments variables de paie avec les données issues du logiciel de gestion du temps de travail (AGM-Focat) ;
- Planifie, vérifie et analyse la paie en effectuant des corrections éventuelles en vue de son mandatement, co-élabore la déclaration annuelle des données sociales (DADS).
COMPTABILITÉ
- Suit les contrats et conventions avec les fournisseurs et plateforme d'achats (GCS Nelle Aquitaine) et leur remise en concurrence ;
- Réceptionne et contrôle les factures fournisseurs sur « service fait », dont les acquisitions d'investissement selon le programme de l'établissement, la gestion des emprunts ;
- Comptabilise ressources et dépenses : titre les subventions et mandate les factures auprès de la Trésorerie pour paiement ;
- Participe à l'élaboration des marchés publics et suit le bon déroulement des contrats des fournisseurs ;
RÉGIE DE RECETTE
En tant que régisseur de recettes suppléant :
- Assure la comptabilisation des recettes (repas, tickets boissons.) et le transfert vers le régisseur titulaire, situé sur le site du Val d'Or - Siège Social des Résidences du Thouet.
- Suivi et contrôle de la comptabilité de la régie de recettes, sous la responsabilité conjointe du comptable public et du régisseur public titulaire.
Poste à 75 %
Poste à pourvoir au 25 Novembre 2024.
