informations générales
CDD de 12 mois 50% IRA - 50% UMR TREE
Procéder aux opérations d'engagements juridiques (bons de commande), jusqu'aux opérations de fin d'exercice,
Préparer et suivre les déplacements jusqu'à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives),
Effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire.)
Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche (fiches CSC, programmation budgétaire,etc.)
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse.
Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet) .
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
CONNAISSANCES
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
COMPETENCES OPERATIONNELLES
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (UPPA et CNRS)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Rédiger des rapports ou des documents
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Rigueur (suivi des dossiers)
DIPLOME REGLEMENTAIRE EXIGÉ - FORMATION PROFESSIONNELLE
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Et/ou expérience dans le domaine
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Préparer et suivre les déplacements jusqu'à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives),
Effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire.)
Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche (fiches CSC, programmation budgétaire,etc.)
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse.
Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet) .
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
CONNAISSANCES
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Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
COMPETENCES OPERATIONNELLES
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Savoir rendre compte
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Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (UPPA et CNRS)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
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COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Rigueur (suivi des dossiers)
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Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Et/ou expérience dans le domaine
