Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Quelles seront vos missions ?
Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence.

Vos principales missions :
- Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier
- Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)
- Gestion des avoirs
- Création et suivi des devis
- Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire
- Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi
- Suivi de chantier :
- Gestion des avancements
- Imputation des heures travaillées
- Gestion administrative
- Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables
- Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.)
- Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège
- Contact quotidien avec les entreprises de travail temporaire
- Vérification des contrats d'intérim, Saisi des pointages, récupération et vérification des documents de intérimaires sur le logiciel
- Participation aux réunions de secrétaires
- Diffusion d'information aux personnes concernées
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Respect la confidentialité
- Respect des exigences anti-corruption, le système de management intégré SIEMO (santé, conformité) et le code de conduite

Ces missions pourront évoluer en fonction de votre profil et de vos compétences.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous aurez le plaisir de travailler au sein d'une entreprise en expansion, tout en restant à dimension humaine, dans un environnement en constante évolution vers de nouveaux marchés comme le nucléaire
- Vous pourrez évoluer dans une ambiance conviviale et familiale où la sécurité et les compétences de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations
- Vous serez formé et suivi tout au long de votre parcours chez SIEMO avec des perspectives d'évolution (formations au poste adaptées aux besoins des collaborateurs, entretiens réguliers.)
- Vous contribuerez à la réalisation de notre principal objectif : La satisfaction de nos clients.

Votre Profil ?
Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH).
Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines ?
Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d'équipe ?
Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ?
Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d'adaptation ?
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ?

Lieu de travail : Donges
Début du contrat : Dès que possible
Type de contrat : Intérim

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Vous pouvez postuler via : https://siemo.factorial.fr/