informations générales
Creissels
En tant que secrétaire du bâtiment, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de chantier.
Vos principales missions
* Gestion administrative :
- Réception et gestion des courriers électroniques et postaux.
- Réponse et orientation des appels téléphoniques.
- Accueil physique des visiteurs.
- Transmission des informations aux bons interlocuteurs,
- Accès internet aux différents organismes affiliés pour récupération des documents divers,
* Gestion commerciale :
- Saisie des informations clients et mise à jour des dossiers.
- Réponse aux appels d'offres en collaboration avec le chef d'entreprise.
- Elaboration des documents techniques en réponse aux appels d'offres.
- Saisie des devis en collaboration avec le chef d'entreprise.
- Saisie et suivie des factures, classement et archivage.
- Relance clients et suivi des paiements.
- Collaboration avec les banques pour la gestion des paiements et autres opérations financières.
* Gestion du personnel :
- Collecte et préparation des feuilles d'heures mensuelles des salariés pour le cabinet comptable.
- Virement des salaires, suivi des visites médicales du personnel, gestion administrative des formations du personnel.
- Déclaration des congés payés sur le site.
* Tâches comptables de base :
- Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
- Récupération des factures fournisseurs sur les différents sites.
- Règlement des fournisseurs.
- Vérification et pointage paiement.
- Suivi encaissement et décaissement, vérification des relevés bancaires, calcul et déclaration de la TVA,
- Préparation des éléments pour la clôture annuelle pour le cabinet comptable.
Profil recherché :
- Polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur, autonome, avec une capacité à travailler de manière indépendante.
- Proactif, prenant des initiatives pour optimiser les processus.
- Maîtrisant les outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et les outils de gestion administrative (logiciel comptable).
- Des connaissances dans le bâtiment serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions
* Gestion administrative :
- Réception et gestion des courriers électroniques et postaux.
- Réponse et orientation des appels téléphoniques.
- Accueil physique des visiteurs.
- Transmission des informations aux bons interlocuteurs,
- Accès internet aux différents organismes affiliés pour récupération des documents divers,
* Gestion commerciale :
- Saisie des informations clients et mise à jour des dossiers.
- Réponse aux appels d'offres en collaboration avec le chef d'entreprise.
- Elaboration des documents techniques en réponse aux appels d'offres.
- Saisie des devis en collaboration avec le chef d'entreprise.
- Saisie et suivie des factures, classement et archivage.
- Relance clients et suivi des paiements.
- Collaboration avec les banques pour la gestion des paiements et autres opérations financières.
* Gestion du personnel :
- Collecte et préparation des feuilles d'heures mensuelles des salariés pour le cabinet comptable.
- Virement des salaires, suivi des visites médicales du personnel, gestion administrative des formations du personnel.
- Déclaration des congés payés sur le site.
* Tâches comptables de base :
- Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
- Récupération des factures fournisseurs sur les différents sites.
- Règlement des fournisseurs.
- Vérification et pointage paiement.
- Suivi encaissement et décaissement, vérification des relevés bancaires, calcul et déclaration de la TVA,
- Préparation des éléments pour la clôture annuelle pour le cabinet comptable.
Profil recherché :
- Polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur, autonome, avec une capacité à travailler de manière indépendante.
- Proactif, prenant des initiatives pour optimiser les processus.
- Maîtrisant les outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et les outils de gestion administrative (logiciel comptable).
- Des connaissances dans le bâtiment serait un plus.
