Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Entreprise spécialisée dans la production et la vente de solutions d'emballages souples à destination de différentes industries, recherche, dans le cadre d'un remplacement un assistant administratif et comptable (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE :

1. Gestion de la comptabilité fournisseur

2. Gestion des contrats de frais généraux

3. Etablissement des paies et des déclarations sociales.

Dans ce cadre vous devez :

- Gérer la comptabilité fournisseur et assurer les règlements.

- Vérifier les bon à payer (rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures).

- Gérer les immobilisations.

- Assurer le recouvrement client.

- Gérer les contrats de frais généraux (entreprise de nettoyage, flotte d'ordinateur et de téléphone, espace vert, etc.)

- Assurer l'accueil téléphonique.

- Gérer les fournitures de bureau.

- Organiser les déplacements des salariés (location de voiture, réservation d'hôtel, etc.).

- Participer au 5S de la partie administrative.

- Assurer la paie des salariés et les déclarations sociales afférentes.

- Etablir les reportings mensuels liés à la paie.

- Transmettre et contrôler la facturation des heures du personnel intérimaire.
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