informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques et sportives des étudiants et des personnels de l'université. Le SUAPS accueille près de 24% des étudiants de l'UGA de façon hebdomadaire et propose près de 55 activités sportives. Pour en savoir plus : https://suaps.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur administratif, vous rejoindrez la maison universitaire des services à l'étudiant (MUSE) au sein du pôle finances, qui est composé de 3 gestionnaires financiers. Pour en savoir plus : https://suaps.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/qui-sommes-nous/les-equipes/
Vous aurez pour missions principales :
- l'exécution budgétaire
- la comptabilité analytique
- le suivi et la gestion des missions
Activités principales :
Exécution budgétaire :
- Assurer le suivi et contrôler l'exécution du budget sur un périmètre défini (dépenses et recettes)
- Gérer les commandes, factures et service fait (logiciel SIFAC)
- Assurer le suivi des immobilisations et les amortissements
- Assurer le suivi des conventions en recettes et dépenses
- Préparer le budget annuel et les rectificatifs avec la direction du SUAPS
- Prendre en compte la dynamique RSE dans les achats
Comptabilité analytique :
- Mettre en place, suivre et actualiser un reporting pour faciliter les décisions de la Direction
- Veiller au respect de la comptabilité analytique : exploiter les données par centres financiers, centres de coûts ou activités
Assurer le suivi et la gestion des missions / des déplacements :
- Gérer les missions des personnels du SUAPS, établir les ordres de missions, les états de frais de remboursement (logiciel Notilus)
- Assurer le rôle de référent Notilus au sein du service et suivre des évolutions de l'outil
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans.
Connaître les principes de la comptabilité publique et connaitre l'environnement universitaire serait un avantage.