informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
La Direction des Finances est composée de deux directions adjointes, " pilotage budgétaire et financier" et "exécution et mise en qualité des flux". Les missions de cette direction sont :
- piloter et développer la stratégie globale d'achats de l'établissement
- assurer la mise en œuvre de l'exécution financière (flux, dépenses et recettes)
- mettre en œuvre le contrôle interne budgétaire
- assurer la coordination et appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires
Missions principales :
Au sein du service « Contrôle Interne Budgétaire Centre de Service Partagé » (CIB CSP) de la direction adjointe « exécution et mise en qualité des flux », vous aurez pour mission principale la prise en charge des activités relative au pôle contrôle interne budgétaire, en collaboration avec les collègues de la direction adjointe.
Activités :
- Participer à l'analyse du budget : contrôle permanent ou en cas d'alertes
- Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et services centraux sur la réglementation budgétaire et comptable du flux dépense
- Assurer la qualité des actes de gestion des structures UGA en mettant en place un calendrier de contrôles a posteriori
- Suivre et corriger les anomalies des relevés d'opérations (ROP) liées au marché voyagiste dans l'outil SIFAC
- Suivre et mettre en qualité les comptes comptables impactés par le service fait
- Suivre les engagements en attente de finalisation (commandes, livraisons, facturations, missions)
- Fiabiliser les workflows provenant du service facturier de l'AC
- Gérer les demandes de déblocage de crédits
- Participer à la rédaction et à l'évolution des guides de procédures selon les résultats des contrôles
- Aider à l'élaboration des plannings de contrôle et des comptes rendus CIB, avec visites et retours aux structures contrôlées
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques, les fiabiliser et animer des formations métier
Avoir de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des Établissements public à caractère scientifique, culturel et professionnel, et du Décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique serait des avantages. Connaître les logiciels SIFAC et Notilus serait appréciable.
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- piloter et développer la stratégie globale d'achats de l'établissement
- assurer la mise en œuvre de l'exécution financière (flux, dépenses et recettes)
- mettre en œuvre le contrôle interne budgétaire
- assurer la coordination et appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires
Missions principales :
Au sein du service « Contrôle Interne Budgétaire Centre de Service Partagé » (CIB CSP) de la direction adjointe « exécution et mise en qualité des flux », vous aurez pour mission principale la prise en charge des activités relative au pôle contrôle interne budgétaire, en collaboration avec les collègues de la direction adjointe.
Activités :
- Participer à l'analyse du budget : contrôle permanent ou en cas d'alertes
- Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et services centraux sur la réglementation budgétaire et comptable du flux dépense
- Assurer la qualité des actes de gestion des structures UGA en mettant en place un calendrier de contrôles a posteriori
- Suivre et corriger les anomalies des relevés d'opérations (ROP) liées au marché voyagiste dans l'outil SIFAC
- Suivre et mettre en qualité les comptes comptables impactés par le service fait
- Suivre les engagements en attente de finalisation (commandes, livraisons, facturations, missions)
- Fiabiliser les workflows provenant du service facturier de l'AC
- Gérer les demandes de déblocage de crédits
- Participer à la rédaction et à l'évolution des guides de procédures selon les résultats des contrôles
- Aider à l'élaboration des plannings de contrôle et des comptes rendus CIB, avec visites et retours aux structures contrôlées
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques, les fiabiliser et animer des formations métier
Avoir de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des Établissements public à caractère scientifique, culturel et professionnel, et du Décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique serait des avantages. Connaître les logiciels SIFAC et Notilus serait appréciable.
