informations générales
L'agence Adecco TERTIAIRE recrute pour son client, Administration publique (tutelle) des activités économiques un :
Chargé de voyage d'affaires en entreprise (h/f)
Vos principales missions seront :
- Saisir et établir les ordres de mission des collaborateurs des services dans l'outil dédié, dans le cadre de la politique voyage de l'établissement et selon les UO et les centres de coûts définis.
- Assurer l'interface avec le prestataire de service désigné pour les réservations liées aux déplacements et hébergements (procédure on-line et off-line).
- Contrôler les pièces justificatives des déplacements et liquider les états de frais.
- Contrôler les factures du prestataire de service (relevés d'opération) avant validation du service fait.
- Assurer le suivi des frais de déplacement, en lien avec l'encadrement, pour chacun des services pris en charge.
- Assurer l'interface auprès des agents et peut être amené à les renseigner dans le cadre de la préparation des missions et déplacements, notamment sans le casre de la politique voyage.
- Travaille en collaboration avec les agents chargés de voyage et contribuer à la continuité de service de l'unité.
- Etre en charge des dossiers de frais de changement de résidence pour transmission au Pole finance
Nous recherchons un candidat Bac + 2, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire type assistant de direction au sein d'un grand groupe (pas en agence de voyage)
- Gestion des Déplacements/hébergements professionnels
- Gestion des notes de frais
- Planification des Voyages
- Ms Office
- Respect de la Confidentialité
- Système de Réservation
- Prise de poste le 1er octobre 2024 pour 12 mois de mission
- MERIGNAC
- 35h/semaine
- Rémunération mensuelle brute base 151,67h : 2900€
Vous avez l'expérience recherchée dans un grand groupe/entreprise sur un poste similaire ? Cette mission d'un an vous intéresse ? merci de postuler directement en ligne avec un CV actualisé.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireChargé de voyage d'affaires en entreprise (h/f)
Vos principales missions seront :
- Saisir et établir les ordres de mission des collaborateurs des services dans l'outil dédié, dans le cadre de la politique voyage de l'établissement et selon les UO et les centres de coûts définis.
- Assurer l'interface avec le prestataire de service désigné pour les réservations liées aux déplacements et hébergements (procédure on-line et off-line).
- Contrôler les pièces justificatives des déplacements et liquider les états de frais.
- Contrôler les factures du prestataire de service (relevés d'opération) avant validation du service fait.
- Assurer le suivi des frais de déplacement, en lien avec l'encadrement, pour chacun des services pris en charge.
- Assurer l'interface auprès des agents et peut être amené à les renseigner dans le cadre de la préparation des missions et déplacements, notamment sans le casre de la politique voyage.
- Travaille en collaboration avec les agents chargés de voyage et contribuer à la continuité de service de l'unité.
- Etre en charge des dossiers de frais de changement de résidence pour transmission au Pole finance
Nous recherchons un candidat Bac + 2, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire type assistant de direction au sein d'un grand groupe (pas en agence de voyage)
- Gestion des Déplacements/hébergements professionnels
- Gestion des notes de frais
- Planification des Voyages
- Ms Office
- Respect de la Confidentialité
- Système de Réservation
- Prise de poste le 1er octobre 2024 pour 12 mois de mission
- MERIGNAC
- 35h/semaine
- Rémunération mensuelle brute base 151,67h : 2900€
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