Assistant(e) administratif(ve) et comptable

En tant qu'Assistant(e) Administratif(e) RH, vous agirez sur différents pôles à savoir:

Voici la liste de mes tâches :

Partie RH :
Tableau des heures supplémentaires
Instruction de paie, notes de frais, frais kilométrique et tickets restaurant ( Swile)
Saisies administratives et traitement des amendes
Gestion des absences et arrêt de travail
DPAE
Déclaration des accidents de travail
Gestion administrative des documents liée au contrat
Gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance
Gestion des demandes de subvention pour les apprentis/ formation
Saisie des heures des intérimaires (start people)

Partie administrative et comptable :
Facturation des devis validés
Mise à jour des plateformes administratives
Relances factures impayées clients
Classement des avis de virement
Archivage documents administratifs sur Dropbox ( kbis, assurance ..)
Mise à jour et suivi des cartes BTP

Autre :
Suivi webfleet
Gestion des badges