informations générales
Carnac
Recherche son Assistant de direction / comptable (H/F)
L'Office de Tourisme de Carnac est un organisme municipal. Il est constitué en Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC) et compte 8 collaborateurs permanents et 6 à 8 saisonniers.
MISSIONS
1. Gestion administrative et financière
- Gestion comptable, financière et fiscale de l'EPIC :
- Participe à l'élaboration des documents budgétaires
- Assure la tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, enregistrement des écritures comptables .) - Comptabilité M4
- Assure le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et des opérations de fin d'exercice
- Assure l'organisation et le suivi des régies en tant que régisseur principal
- Gère et contrôle les déclarations de TVA et IS en relation avec le cabinet comptable
- Met en place et actualise les outils de gestion et tableaux de bords
- Suivi de la trésorerie
- Organisation et gestion administrative :
- Assure la gestion administrative et juridique (contrats, conventions, suivi des démarches administratives, fournitures, .)
- Organise et prépare les comités de direction avec le Directeur
- Assure une veille juridique
- Créé et met à jour les documents obligatoires (document unique, protocoles.)
- Optimisation de la collecte de taxe de séjour
- Met en œuvre la collecte de la taxe de séjour,
- Optimise les recettes via le suivi des hébergeurs et la simplification de la collecte,
- Met en place les outils de suivi, de tableaux de bord
- Assure le suivi de la régie de la taxe de séjour
2. Ressources humaines
- Etablissement des contrats de travail, des déclarations préalables à l'embauche, des documents de fin de contrat.
- Préparation des éléments de paye (bulletins de salaire et déclarations sociales externalisés)
- Suivi de l'exécution effective des heures de travail, suit les dossiers administratifs du personnel.
- Gestion des formations
- Gestion du planning des congés
PROFIL RECHERCHE
- Expérience significative en gestion administrative et financière d'établissement public ou d'une entreprise
- Connaissance des règles de comptabilité privée et publique
- Savoir gérer un budget
- Savoir élaborer des méthodes et des outils de contrôle de gestion et analyser des documents comptables
CONDITIONS :
- Contrat de droit de privé régi par la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme (IDCC 1909),
- Salaire à négocier selon profil
- prise de poste : 9 décembre 2024
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MISSIONS
1. Gestion administrative et financière
- Gestion comptable, financière et fiscale de l'EPIC :
- Participe à l'élaboration des documents budgétaires
- Assure la tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, enregistrement des écritures comptables .) - Comptabilité M4
- Assure le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et des opérations de fin d'exercice
- Assure l'organisation et le suivi des régies en tant que régisseur principal
- Gère et contrôle les déclarations de TVA et IS en relation avec le cabinet comptable
- Met en place et actualise les outils de gestion et tableaux de bords
- Suivi de la trésorerie
- Organisation et gestion administrative :
- Assure la gestion administrative et juridique (contrats, conventions, suivi des démarches administratives, fournitures, .)
- Organise et prépare les comités de direction avec le Directeur
- Assure une veille juridique
- Créé et met à jour les documents obligatoires (document unique, protocoles.)
- Optimisation de la collecte de taxe de séjour
- Met en œuvre la collecte de la taxe de séjour,
- Optimise les recettes via le suivi des hébergeurs et la simplification de la collecte,
- Met en place les outils de suivi, de tableaux de bord
- Assure le suivi de la régie de la taxe de séjour
2. Ressources humaines
- Etablissement des contrats de travail, des déclarations préalables à l'embauche, des documents de fin de contrat.
- Préparation des éléments de paye (bulletins de salaire et déclarations sociales externalisés)
- Suivi de l'exécution effective des heures de travail, suit les dossiers administratifs du personnel.
- Gestion des formations
- Gestion du planning des congés
PROFIL RECHERCHE
- Expérience significative en gestion administrative et financière d'établissement public ou d'une entreprise
- Connaissance des règles de comptabilité privée et publique
- Savoir gérer un budget
- Savoir élaborer des méthodes et des outils de contrôle de gestion et analyser des documents comptables
CONDITIONS :
- Contrat de droit de privé régi par la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme (IDCC 1909),
- Salaire à négocier selon profil
- prise de poste : 9 décembre 2024
