Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Axion recherche pour l'un de ses clients basé dans l'est un.e assistant.e administratif.ve.

Les missions proposées seront les suivantes:
Gestion des Ressources Humaines En liaison avec la DRH Groupe :
o Communication des éléments variables pour établissement de la paye : pointages
o Gestion des absences : congés payés, arrêt maladie, RTT, repos compensateurs,
o Préparation et Diffusion Contrats et avenants CDI, CDD, saisonniers, alternance, stagiaires, intérim
- Gestion des tickets-restaurant Gestion du plan de formation
- Planning des visites médicales - Planning global des présences et absences

Services généraux
- Contrats de location de matériel de bureau
- Gestion véhicule direction et véhicules de service
- Gestion véhicules industriels : tracteur, 2 citernes routières, tonne à lisier,
- Gestion des fournitures de bureau et des produits et matériels d'entretien
- Contrats prestations de service nettoyage, entretien courant des bâtiments et espaces verts
- Contrats prestations vidéo-surveillance et accès au site
- Assurances locales et assurances Groupe en liaison avec responsable Groupe
- Gestion dossier prestataire informatique

Comptabilité
- Rédaction, enregistrement, et suivi des bons de commande
- Rapprochement des factures avec bons de commande : vérification des signatures, des affectations comptables, des reports sur les tableaux de suivi des investissements
- Envoi régulier des factures et autres documents comptables à Blanquefort
- Tenue de la caisse et du brouillard de caisse
- Gestion des comptes bancaires locaux
- Facturation clients : suivi tarifs, suivi contingents, suivi CA,
- Soutien et remplacement de l'assistant logistique : factures douanières et émission DAE

Déclarations fiscales, douanières, et autres
- Déclaration trimestrielle Octroi de Mer
Divers
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction et diffusion de notes de services
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Gestion du courrier
- Organiser les livraisons et contrôler l'exécution des commandes
- Inventaire des consommables bureaux