informations générales
Grépiac
La mairie de Grépiac recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable.
En collaboration avec Mme Le Maire, vous participez activement, à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Par votre expérience confirmée, vous assurerez un appui administratif, comptable, technique et juridique.
Missions / conditions d'exercice :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget M57.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Monter un budget.
- Suivre les dossiers de subvention.
- Gérer le patrimoine communal.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Pré instruction des dossiers d'urbanisme et transmission au service compétent.
- Gestion du cimetière.
- Gestion des marchés publics.
Profils recherchés :
- Vous connaissez l'environnement territorial et les domaines de compétences et leur organisation ; les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Vous vous attachez à connaitre et respecter les délais réglementaires ; à vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs que vous gérez en autonomie sous la directive des élus.
- Vous savez gérer une polyvalence importante et prioriser les dossiers et les demandes des administrés.
- Une connaissance du logiciel E-magnus de Berger Levrault est nécessaire.
- Bonne expression écrite et orale, rigoureux(se) et organisé(e).
- Discret(e) et autonome.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques.
- Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 (minimum niveau BAC) dans la gestion, comptabilité ou le secrétariat
- Vous avez idéalement une expérience réussie dans le secrétariat et la comptabilité dans la fonction publique
Un(e) contractuel(le) peut être recruté(e) sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Possibilité de 28h ou 30h.
Recrutement dès que possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn collaboration avec Mme Le Maire, vous participez activement, à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Par votre expérience confirmée, vous assurerez un appui administratif, comptable, technique et juridique.
Missions / conditions d'exercice :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget M57.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Monter un budget.
- Suivre les dossiers de subvention.
- Gérer le patrimoine communal.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Pré instruction des dossiers d'urbanisme et transmission au service compétent.
- Gestion du cimetière.
- Gestion des marchés publics.
Profils recherchés :
- Vous connaissez l'environnement territorial et les domaines de compétences et leur organisation ; les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Vous vous attachez à connaitre et respecter les délais réglementaires ; à vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs que vous gérez en autonomie sous la directive des élus.
- Vous savez gérer une polyvalence importante et prioriser les dossiers et les demandes des administrés.
- Une connaissance du logiciel E-magnus de Berger Levrault est nécessaire.
- Bonne expression écrite et orale, rigoureux(se) et organisé(e).
- Discret(e) et autonome.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques.
- Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 (minimum niveau BAC) dans la gestion, comptabilité ou le secrétariat
- Vous avez idéalement une expérience réussie dans le secrétariat et la comptabilité dans la fonction publique
Un(e) contractuel(le) peut être recruté(e) sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Possibilité de 28h ou 30h.
Recrutement dès que possible.
