informations générales
Escalquens
Descriptif de l'emploi:
Sous l'autorité de la cheffe du pôle Citoyenneté, vous aurez en charge la coordination du service accueil /état civil.
Missions ou activités.
SERVICES A LA POPULATION:
- Accompagnement des agents du service (formation, gestion des plannings)
- Suivi de l'information et de la communication (externe/interne) relatives à ces services
- Dispositif de recueil des titres d'identité : traitement des demandes et remise des titres sécurisés, gestion des recueils et
rejets, suivi du dispositif
- Certification conforme et légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public : identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter si besoin,
accompagner les usagers dans les démarches dématérialisées, évaluer le degré d'urgence des demandes
- Gestion du courrier : réception et remise du courrier, enregistrement et distribution du courrier aux services en lien avec
le cabinet du maire.
- Instruction des demandes de réservation de salles et de prêt de matériel : enregistrer les demandes, compléter les
formulaires, assurer le suivi (service technique, logistique, etc.)
- Instruction des demandes de licences taxi et de ventes au déballage
- Élections : assistance de la cheffe de pôle dans la gestion des listes électorales, dans l'organisation des opérations
électorales et de la cérémonie de citoyenneté
- Guichet unique : suivi de la mise en œuvre
ÉTAT CIVIL- Assure sous la direction de la cheffe de pôle :
- Réception des déclarations, délivrance et mise à jour des actes d'état civil (mariages, reconnaissances, décès.)
- Instruction des dossiers de mariage, de changement de nom et de prénom
- Organiser les cérémonies de mariages et baptêmes républicains
- Enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions du PACS
- Délivrance, suivi et mise à jour des livrets de famille
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Soutien administratif aux activités relevant de l'animation locale
- Soutien au recensement de la population
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Missions ou activités.
SERVICES A LA POPULATION:
- Accompagnement des agents du service (formation, gestion des plannings)
- Suivi de l'information et de la communication (externe/interne) relatives à ces services
- Dispositif de recueil des titres d'identité : traitement des demandes et remise des titres sécurisés, gestion des recueils et
rejets, suivi du dispositif
- Certification conforme et légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public : identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter si besoin,
accompagner les usagers dans les démarches dématérialisées, évaluer le degré d'urgence des demandes
- Gestion du courrier : réception et remise du courrier, enregistrement et distribution du courrier aux services en lien avec
le cabinet du maire.
- Instruction des demandes de réservation de salles et de prêt de matériel : enregistrer les demandes, compléter les
formulaires, assurer le suivi (service technique, logistique, etc.)
- Instruction des demandes de licences taxi et de ventes au déballage
- Élections : assistance de la cheffe de pôle dans la gestion des listes électorales, dans l'organisation des opérations
électorales et de la cérémonie de citoyenneté
- Guichet unique : suivi de la mise en œuvre
ÉTAT CIVIL- Assure sous la direction de la cheffe de pôle :
- Réception des déclarations, délivrance et mise à jour des actes d'état civil (mariages, reconnaissances, décès.)
- Instruction des dossiers de mariage, de changement de nom et de prénom
- Organiser les cérémonies de mariages et baptêmes républicains
- Enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions du PACS
- Délivrance, suivi et mise à jour des livrets de famille
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Soutien administratif aux activités relevant de l'animation locale
- Soutien au recensement de la population
