informations générales
Villard-de-Lans
Descriptif de l'emploi :
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences.
Le service Ressources est composé de 12 agents qui œuvrent autour de 5 pôles : Ressources Humaines, Finances, Achat Public, Accueil et Bâtiments.
Au sein de ce service, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve).
Missions principales :
Assistance administrative du service
√ Organiser les réunions interne au service (réservation de salle, etc.),
√ Assister la responsable du service sur le suivi des différents tableaux de bord financiers
√ Rédiger et mettre en page des documents administratifs variés,
√ Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, bons de commandes, etc.),
√ Editer les mandats de paiements et titres de recettes du service
En appui de la responsable du service et de la responsable du pôle ressources humaines, vous serez sollicitez pour :
√ Suivre le processus de recrutement
√ Rédiger et mettre en page des courriers
√ Classer et tenir à jour les dossiers des agents
Missions secondaires :
En cas d'absence des chargées d'accueil, vous assurerez leur remplacement
√ Accueil téléphonique et physique de la CCMV
√ Courrier, mél général : enregistrement et diffusion
√ Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
√ Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés,)
√ Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'emploi et de la mission locale, prise de rendez vous
Conditions d'emploi :
√ Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (catégorie d'emploi des adjoints administratifs)
√ Poste basé à Villard-de-Lans
√ Poste à temps complet (28 heures par semaine envisageable)
√ A pourvoir à partir du 14 octobre 2024
Rémunération et avantages :
√ Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
√ 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an
√ Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
√ COS 38
√ Participation mutuelle/prévoyance
√ Forfait mobilité durable
Profil :
√ Baccalauréat ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou équivalent
√ Expérience souhaitée de secrétariat sur un poste similaire
√ Permis B
Qualités requises :
√ Rigueur et sens de l'organisation
√ Aisance rédactionnelle
√ Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
√ Dynamisme et polyvalence
√ Capacité à travailler en équipe
Capacités techniques attendues :
√ Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
√ Maitrise des logiciels bureautiques (internet, pack office, etc.)
√ Maitrise de l'expression écrite et orale
√ Connaissance de la comptabilité publique si possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences.
Le service Ressources est composé de 12 agents qui œuvrent autour de 5 pôles : Ressources Humaines, Finances, Achat Public, Accueil et Bâtiments.
Au sein de ce service, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve).
Missions principales :
Assistance administrative du service
√ Organiser les réunions interne au service (réservation de salle, etc.),
√ Assister la responsable du service sur le suivi des différents tableaux de bord financiers
√ Rédiger et mettre en page des documents administratifs variés,
√ Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, bons de commandes, etc.),
√ Editer les mandats de paiements et titres de recettes du service
En appui de la responsable du service et de la responsable du pôle ressources humaines, vous serez sollicitez pour :
√ Suivre le processus de recrutement
√ Rédiger et mettre en page des courriers
√ Classer et tenir à jour les dossiers des agents
Missions secondaires :
En cas d'absence des chargées d'accueil, vous assurerez leur remplacement
√ Accueil téléphonique et physique de la CCMV
√ Courrier, mél général : enregistrement et diffusion
√ Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
√ Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés,)
√ Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'emploi et de la mission locale, prise de rendez vous
Conditions d'emploi :
√ Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (catégorie d'emploi des adjoints administratifs)
√ Poste basé à Villard-de-Lans
√ Poste à temps complet (28 heures par semaine envisageable)
√ A pourvoir à partir du 14 octobre 2024
Rémunération et avantages :
√ Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
√ 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an
√ Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
√ COS 38
√ Participation mutuelle/prévoyance
√ Forfait mobilité durable
Profil :
√ Baccalauréat ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou équivalent
√ Expérience souhaitée de secrétariat sur un poste similaire
√ Permis B
Qualités requises :
√ Rigueur et sens de l'organisation
√ Aisance rédactionnelle
√ Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
√ Dynamisme et polyvalence
√ Capacité à travailler en équipe
Capacités techniques attendues :
√ Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
√ Maitrise des logiciels bureautiques (internet, pack office, etc.)
√ Maitrise de l'expression écrite et orale
√ Connaissance de la comptabilité publique si possible
