Agent / Agente d'accueil

Autrans-Méaudre en Vercors recherche un Chargé (e) d'Accueil Général, Gestionnaire Etat Civil et cimetière, pour rejoindre l'équipe de son pôle affaires générales. Aujourd'hui Autrans-Méaudre s'engage sur une nouvelle trajectoire pour construire son futur. L'équipe participe à cette transition en sécurisant les actes et les actions. Si vous êtes à la recherche de challenge dans un cadre naturel plein de ressources et de vitalité, rejoignez-nous !

Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l'Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d'une vaste forêt et d'une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne.), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive.


Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Cheffe du pôle juridique et affaires générales, vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire principal de l'Etat civil et des cimetières.
Vos principales missions seront :

- Assurer des missions d'accueil général (80%)
- Gestion de l'Etat Civil / Cimetières (20%)

Activités principales :

Mission d'Accueil général :

- Accueil général de la mairie : orientation des usagers et réponses aux questions
- Gestion du courrier et des mails mairie.
- Gestion des autres missions découlant de l'accueil (clés, salles, affichages, ventes de bois, marché aux fleurs, recensement des jeunes .)
- Gestion des fournitures de bureau (recensement des besoins et commandes)

Gestion Etat Civil / Cimetières :

- Instruction et rédaction des actes de l'état civil de la commune / Garantir l'authenticité et la confidentialité des actes établis,
- Tenue des registres d'état civil,
- Gestion des cimetières (création et mise à jour du règlement et des plans des cimetières), attributions des concessions, reprises, lien avec familles et PFI, Tenue des registres
- Accueil et renseignements des usagers en lien avec l'état civil et les cimetières




Activités complémentaires :

- Gestion de l'agence postale communale (ponctuellement)
- En période électorale : participation à l'organisation des scrutins électoraux (gestion fournitures administratives et bureaux votes ; procurations, listes électorales dont base ELIRE et REU ..)

- Missions de renfort (absences / pic d'activité) :
o Gestion du scolaire (inscriptions cantine)
o Gestion des évènements

Profil demandé

- Connaissance des logiciels métier (état civil, cimetières, élections - Berger Levrault)
- Connaissance de la règlementation en matière d'état civil, cimetière, procédure de reprise des concessions
- Maîtrise de la réglementation des élections, code électoral
- Sens de l'accueil et du service public, accueil des familles
- Réactivité en cas d'urgence ou problème
- Maîtrise des outils informatiques
- Veille juridique constante dans les domaines confiés, état civil et élections, évolutions législatives à mettre en œuvre
- Adaptation aux évolutions réglementaires et des nouveaux outils numériques et des démarches en ligne pour le citoyen
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Accueil du public physique et téléphonique
- Sens du service public,
- Contacts directs et échanges permanents avec les agents de la commune et la direction

Conditions de recrutement
- Temps complet 35 heures, horaire peu variable, pic de travail pendant certaines périodes
- Travail en bureau
- Rémunération statutaire cadre d'emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
- COS38 et tickets restaurants
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise