informations générales
Châlons-en-Champagne
La Maison de la Région de Châlons-en-Champagne recrute un gestionnaire administratif et financier pour les missions suivantes :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. A savoir, vous traiterez, analyserez et contrôlerez les données, tout en exploitant les systèmes d'information. Vous serez responsable d'informer, d'orienter et de conseiller les services et/ou les partenaires sur ces processus, et de contrôler le processus d'engagements et de décisions financières.
- Effectuer également les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
- Gérer administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Activités principales : Gestion financière et administrative
- Gestion et création de tiers sur l'outil financier « TIGRE »
- Effectuer les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables justificatives des dépenses
- Réceptionner et gérer les factures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, en vérifiant leur conformité avec les marchés
- Suivre administrativement et financièrement l'exécution des marchés en collaboration avec le service construction maintenance : gestion des avances, décomptes, factures, calcul et contrôle des révisions et actualisations des prix, et pénalités de retards éventuelles conformément aux dispositions contractuelles
- Assurer le suivi des devis, la notification des lettres de commande aux entreprises, et la mise à jour des tableaux de suivi
- Établir, lorsque nécessaire, des certificats pour paiements, des états récapitulatifs de paiements et des certificats administratifs
Dématérialiser les pièces
- Suivre et diffuser les suspensions, rejets et observations de la Paierie régionale
- Tenir et mettre à jour régulièrement des tableaux de bord
- Réceptionner, envoyer, distribuer et enregistrer les courriers du service
Activités secondaires : Appui aux autres services de la Maison de Région
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction lors de ses absences : accueil physique et téléphonique de la Maison de la Région, gestion du courrier, des e-mails et intendance
- Appuyer le pôle développement territorial dans l'instruction des dossiers de demandes d'aides régionales relevant de la Maison de Région
- Apporter un soutien ponctuel aux différents services de la Maison de Région (manifestations, renfort logistique, etc.)
Poste en CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/10/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. A savoir, vous traiterez, analyserez et contrôlerez les données, tout en exploitant les systèmes d'information. Vous serez responsable d'informer, d'orienter et de conseiller les services et/ou les partenaires sur ces processus, et de contrôler le processus d'engagements et de décisions financières.
- Effectuer également les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
- Gérer administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Activités principales : Gestion financière et administrative
- Gestion et création de tiers sur l'outil financier « TIGRE »
- Effectuer les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables justificatives des dépenses
- Réceptionner et gérer les factures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, en vérifiant leur conformité avec les marchés
- Suivre administrativement et financièrement l'exécution des marchés en collaboration avec le service construction maintenance : gestion des avances, décomptes, factures, calcul et contrôle des révisions et actualisations des prix, et pénalités de retards éventuelles conformément aux dispositions contractuelles
- Assurer le suivi des devis, la notification des lettres de commande aux entreprises, et la mise à jour des tableaux de suivi
- Établir, lorsque nécessaire, des certificats pour paiements, des états récapitulatifs de paiements et des certificats administratifs
Dématérialiser les pièces
- Suivre et diffuser les suspensions, rejets et observations de la Paierie régionale
- Tenir et mettre à jour régulièrement des tableaux de bord
- Réceptionner, envoyer, distribuer et enregistrer les courriers du service
Activités secondaires : Appui aux autres services de la Maison de Région
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction lors de ses absences : accueil physique et téléphonique de la Maison de la Région, gestion du courrier, des e-mails et intendance
- Appuyer le pôle développement territorial dans l'instruction des dossiers de demandes d'aides régionales relevant de la Maison de Région
- Apporter un soutien ponctuel aux différents services de la Maison de Région (manifestations, renfort logistique, etc.)
Poste en CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/10/2024
