informations générales
Châlons-en-Champagne
La préfecture de la Marne souhaite recruter un assistant (H/F) du Préfet pour une durée de 6 mois à compter du 1/10/24 :
Vos activités :
- Point de contact entre le Préfet et l'ensemble de ses interlocuteurs (relations internes et extérieures),
- Travaille en collaboration très étroite avec la chefferie de cabinet et le service de la coordination interministérielle dans le suivi des dossiers et des sollicitations,
- Est responsable de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Préfet - filtre les appels,
- Gère l'agenda et programme les réunions, les audiences et les rendez-vous du Préfet,
- Participe aux réunions agenda et se coordonne avec les secrétariats de la direction de cabinet et du secrétariat général mais aussi des sous-préfectures,
- Assure la gestion du courrier et suit la correspondance personnelle du Préfet (papier et électronique),
- S'assure de la bonne réception des dossiers du Préfet,
- En lien avec la cheffe de cabinet, s'assure de la bonne coordination des services et de la bonne circulation de l'information pour ce qui relève de l'agenda du Préfet,
- Organise les déplacements du Préfet en lien avec le chef de garage,
- Traite les demandes et requêtes de manière appropriée, en fonction des priorités du Préfet,
- Conçoit et tient un système de classement et d'archivage de bureau,
- Travaille en lien étroit avec l'intendance de la résidence préfectorale (réception, menu, plan de table, etc.)
- Suivi d'un budget dédié (carte achats, saisie dans Chorus DT)
Compétences recherchées : informatique, bureautique, connaissance de l'environnement professionnel, organisation, travail en équipe, rédaction, adaptation, accueil, expression orale, confidentialité.
Diplômes ou niveau d'études requis : BTS assistant manager, BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
Expérience : expérience significative sur un poste identique 5 ans
Salaire : 1836 euros bruts/mois
Pour candidater : envoyer CV ET Lettre de motivation pat mail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos activités :
- Point de contact entre le Préfet et l'ensemble de ses interlocuteurs (relations internes et extérieures),
- Travaille en collaboration très étroite avec la chefferie de cabinet et le service de la coordination interministérielle dans le suivi des dossiers et des sollicitations,
- Est responsable de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Préfet - filtre les appels,
- Gère l'agenda et programme les réunions, les audiences et les rendez-vous du Préfet,
- Participe aux réunions agenda et se coordonne avec les secrétariats de la direction de cabinet et du secrétariat général mais aussi des sous-préfectures,
- Assure la gestion du courrier et suit la correspondance personnelle du Préfet (papier et électronique),
- S'assure de la bonne réception des dossiers du Préfet,
- En lien avec la cheffe de cabinet, s'assure de la bonne coordination des services et de la bonne circulation de l'information pour ce qui relève de l'agenda du Préfet,
- Organise les déplacements du Préfet en lien avec le chef de garage,
- Traite les demandes et requêtes de manière appropriée, en fonction des priorités du Préfet,
- Conçoit et tient un système de classement et d'archivage de bureau,
- Travaille en lien étroit avec l'intendance de la résidence préfectorale (réception, menu, plan de table, etc.)
- Suivi d'un budget dédié (carte achats, saisie dans Chorus DT)
Compétences recherchées : informatique, bureautique, connaissance de l'environnement professionnel, organisation, travail en équipe, rédaction, adaptation, accueil, expression orale, confidentialité.
Diplômes ou niveau d'études requis : BTS assistant manager, BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
Expérience : expérience significative sur un poste identique 5 ans
Salaire : 1836 euros bruts/mois
Pour candidater : envoyer CV ET Lettre de motivation pat mail
