Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Face à de nouveaux enjeux qui se présentent à l'équipe fondatrice, une réorganisation des tâches est nécessaire et la société VirtySens recrute son ou sa futur(e) assistant (e) administratif (-ve) et de gestion.

Liste des tâches principales :
- Création de Devis et de Bon de Livraison pour les commerciaux
- Gestion des dossiers clients
- Facturation clients et suivi des règlements
- Tri du courrier
- Veille sur Appels à Projets
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de commandes fournisseurs & petites fournitures
- Archivage des factures fournisseurs et des dossiers personnels
- Préparation des fichiers pour contrôle de gestion et suivi d'indicateurs
- Gestion du parc

Profil / compétences / savoir-être :
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Autonome, une fois formé (e)
- Sait travailler en équipe et en transverse
- Sait gérer la confidentialité des données auxquelles il/elle a accès
- Maîtrise d'Excel et bonne connaissance sur traitement de texte
- Maîtrise du français à l'oral (accueil téléphonique), comme à l'écrit (rédaction de mails, Comptes rendus voire présentations de type Powerpoint)
- Goût pour les chiffres et leur mise en forme (graphiques, TCD.)