informations générales
AFF (Les Ateliers de Fabrication Ferroviaire), une PME du secteur ferroviaire située à Somain, spécialisée dans les services de transformation, rénovation et maintenance de matériel roulant ferroviaire : locomotives, voitures passagers, transports urbains, et composants principaux. Nous sommes une entreprise à taille humaine, (70 salariés), fière de la diversité de ses profils.
Ce qui fait notre force ? Notre motivation et le fait que nous donnions du sens à notre travail !
Somain est à quelques dizaines de kilomètres de Valenciennes, de Douai et de Lille. Notre site se situe à 10 minutes à pied de la gare de Somain.
Le projet qui nous occupe aujourd'hui consiste à rénover/ transformer un train voyageur pour en faire un train hôtel de luxe circulant sur le réseau ferré national. Une incroyable aventure.
Pour donner vie à cette expérience exceptionnelle, nous recherchons :
Un gestionnaire de la documentation (H/F)
Finalité de l'emploi
Le gestionnaire de la documentation a pour principale mission de collecter et stocker les documents liés aux projets et à l'ensemble de l'entreprise. Cette tâche inclut la classification méticuleuse des documents selon un système de classement précis, garantissant ainsi leur accessibilité, leur traçabilité et leur utilisation optimale. Il assure la constitution et la gestion du fonds documentaire de l'entreprise. Dans la chaîne de gestion de l'information, il contribue au fonctionnement efficient de l'organisation, en garantissant une base solide de données accessibles et exploitables.
Description des activités significatives
- Applique le processus de gestion de la documentation
- Collecte de la documentation
- Procède à l'archivage des dossiers
- Veille à faire circuler au sein de l'entreprise la documentation applicable
- Classe les documents dans des dossiers physiques (documentation papier, modes opératoires, plans, schémas)
- Classe les documents dans des dossiers numériques
- Crée un système et des arborescences de classement des documents
- S'assure régulièrement que les documents sont à jour
- Vérifie leur conformité (dates, validations, versions)
- Veille à ce que tous les documents soient collectés et enregistrés dans le système documentaire de l'entreprise
- Effectue des audits de l'entreprise pour s'assurer du respect de la conformité des documents
- Participe à la rédaction de documents : procédures, modes opératoires,
- Participe à la modélisation de processus complexes
Connaissances et Savoir-faire
- Maîtriser Pack Office et les logiciels informatiques de base de données (Sharepoint, Access, .)
- Sait créer et mettre en œuvre des processus documentaires
- Connaît les principes de création et gestion d'une base documentaire
- Connaît la méthodologie d'audit
- Connait les normes ferroviaires et iso
Savoir-être
- Sens de la communication
- Rigoureux, méthodique, organisé, avec le sens du détail
- A la fois autonome et capable de travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Capacité d'adaptation
- Résilience
- Curiosité
- Leadership
Avantages
- Poste en CDI, temps plein
- Statut équivalent à agent de maîtrise (cotation CCN métallurgie E9)
- A partir de 32 000€ brut annuel
- 39h hebdomadaires
- Ordinateur portable + téléphone
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe qui fait notre force ? Notre motivation et le fait que nous donnions du sens à notre travail !
Somain est à quelques dizaines de kilomètres de Valenciennes, de Douai et de Lille. Notre site se situe à 10 minutes à pied de la gare de Somain.
Le projet qui nous occupe aujourd'hui consiste à rénover/ transformer un train voyageur pour en faire un train hôtel de luxe circulant sur le réseau ferré national. Une incroyable aventure.
Pour donner vie à cette expérience exceptionnelle, nous recherchons :
Un gestionnaire de la documentation (H/F)
Finalité de l'emploi
Le gestionnaire de la documentation a pour principale mission de collecter et stocker les documents liés aux projets et à l'ensemble de l'entreprise. Cette tâche inclut la classification méticuleuse des documents selon un système de classement précis, garantissant ainsi leur accessibilité, leur traçabilité et leur utilisation optimale. Il assure la constitution et la gestion du fonds documentaire de l'entreprise. Dans la chaîne de gestion de l'information, il contribue au fonctionnement efficient de l'organisation, en garantissant une base solide de données accessibles et exploitables.
Description des activités significatives
- Applique le processus de gestion de la documentation
- Collecte de la documentation
- Procède à l'archivage des dossiers
- Veille à faire circuler au sein de l'entreprise la documentation applicable
- Classe les documents dans des dossiers physiques (documentation papier, modes opératoires, plans, schémas)
- Classe les documents dans des dossiers numériques
- Crée un système et des arborescences de classement des documents
- S'assure régulièrement que les documents sont à jour
- Vérifie leur conformité (dates, validations, versions)
- Veille à ce que tous les documents soient collectés et enregistrés dans le système documentaire de l'entreprise
- Effectue des audits de l'entreprise pour s'assurer du respect de la conformité des documents
- Participe à la rédaction de documents : procédures, modes opératoires,
- Participe à la modélisation de processus complexes
Connaissances et Savoir-faire
- Maîtriser Pack Office et les logiciels informatiques de base de données (Sharepoint, Access, .)
- Sait créer et mettre en œuvre des processus documentaires
- Connaît les principes de création et gestion d'une base documentaire
- Connaît la méthodologie d'audit
- Connait les normes ferroviaires et iso
Savoir-être
- Sens de la communication
- Rigoureux, méthodique, organisé, avec le sens du détail
- A la fois autonome et capable de travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Capacité d'adaptation
- Résilience
- Curiosité
- Leadership
Avantages
- Poste en CDI, temps plein
- Statut équivalent à agent de maîtrise (cotation CCN métallurgie E9)
- A partir de 32 000€ brut annuel
- 39h hebdomadaires
- Ordinateur portable + téléphone
