Assistant(e) administratif(ve) et comptable

e Campus de Vaufrèges (13009, Luminy), qui abrite l'Ecole Pratique et l'école d'ingénieurs ISBA TP, deux établissements de la Chambre de Commerce Aix- Marseille - Provence - recherche son assistant administratif et comptable. Véritable relai de la vie étudiante, vous êtes l'interface entre les apprenants et la Direction. Facilitateur, vous prenez part à la vie scolaire dans le quotidien, pour les étudiants et les enseignants. A l'inverse, vous suivez le budget et la facturation, ce qui vous permet d'agir en support de la Direction pour ses activités comptables opérationnelles.

Nous recherchons pour une intégration rapide et pour un CDD de 12 mois notre Assistant Administratif et Comptable.

Vie étudiante / vie scolaire / Accueil:

-Coordination de l'accueil des étudiants et visiteurs sur le campus.

Supervision de l'équipe d'accueil et gestion des plannings.
Mise en place de procédures d'accueil et de gestion des flux de personnes.
Assurer un service de qualité et une expérience positive pour les visiteurs.
-Interface avec l'ensemble des services techniques intervenant sur le site.

Gestion de la CVEC (contribution de vie étudiante et de campus).
Activités comptables :

-Gestion des opérations comptables courantes : saisie des pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs, rapprochements bancaires.

-Participation à l'élaboration des états financiers : bilans, comptes de résultats, annexes.

-Suivi de la trésorerie et gestion des paiements.

-Gestion des tableaux de bord des indicateurs.

Profil :

Vous avez une expérience au sein d'un établissement scolaire qui vous a permis de connaître les missions ci-dessus. Vous avez les bases de la comptabilité et appréciez l'autonomie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre excellent relationnel, qualités essentielles pour ce poste au contact direct avec les étudiants et les visiteurs du site.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois