Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre de son développement d'activité, notre Société recherche un/e assistant(e) commercial(e), comptable administratif(ve).
Nous sommes une PME à taille Humaine, vous êtes ambitieux(se) et motivé(ée) : VENEZ NOUS REJOINDRE !

Vos missions:
Administration commerciale :
Accueil téléphonique de la Société et prise de rendez-vous
Gestion du planning des Techniciens
Préparation des pochettes Techniques
Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données clients
Réalisation de la facturation des suivis de chantier
Passation des commandes fournisseurs et de son suivi
Passation des commandes SAV et de son suivi
Classement des documents
Création de devis
Mise à jour des données commerciales dans le logiciel
Accueil commercial
Prendre les informations téléphoniques et les transmettre aux
services concernés
Encaissement des ventes produits
Administration comptable :
Suivi et gestion des paiements clients
Enregistrement des factures clients
Gestion et enregistrement des chèques, des espèces et des CB


Compétences et Qualités attendues :
Vous devez avoir un intérêt pour la fonction commerciale, comptable et administrative.
Votre conscience organisationnelle, votre pragmatisme, votre sérénité et vos qualités relationnelles vous permettront d'accomplir différentes tâches. Vous devez faire preuve d'humilité et de loyauté afin de se développer dans ce domaine.
Vous devez comprendre l'entreprise et l'organisation du travail afin de pouvoir informer le client de manière appropriée, résoudre ses problèmes et répondre au mieux à ses besoins.
La maîtrise des outils bureautiques, téléphoniques et de communication connectés au réseau de l'entreprise sont essentiels pour le travail de ce poste.


Formations :
Niveau exigé : Bac +2 en gestion ou en technique en organisation administrative, minimum expérience souhaitée 5 ans.
Différentes formations seront à votre disposition pour vous accompagner à ce poste.