Assistant(e) administratif(ve) et comptable

En étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise, voici les tâches que vous serez amené à réaliser à ce poste :

Gestion de la clientèle :
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et transmettre les demandes/informations au bon interlocuteur
- Renseigner et conseiller la clientèle
- Suivre les dossiers administratifs, enregistrer et suivre les commandes clients de la signature du devis à la mise en facturation
- Réaliser des opérations de suivi des paiements clients
- Effectuer les relances client, réaliser des opérations de recouvrement de créances des impayés
- Traiter et résoudre les litiges clients
- Élaborer et analyser des statistiques de vente

Pôle administratif général :
- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel, train, avion.)
- Gérer les stocks et parfois l'approvisionnement, le suivi et l'acheminement des marchandises, des livraisons (demande de tarif, suivi des expéditions.)
- Suivi des plannings des interventions des collaborateurs
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations

Gestion des fournisseurs :
- Vérifier les commandes/BL/factures
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les dossiers, les contrats, négocier les tarifs, effectuer des ouvertures comptes.
- Saisie des opérations pré-comptables quotidiennes :
- Saisie et contrôle des factures
- Tenue du livre d'achat
- Traitement et suivi des règlements fournisseurs
- Traitement des dépenses par carte bancaire et suivi des justificatifs
- Réaliser certains achats (très ponctuellement)
- Enregistrer des opérations comptables (en fonction du profil)
- Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie

Communication :
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Développer l'esprit d'équipe

Qualités requises :
- Énergique
- Ponctuel(le)
- Rigoureux(se) et précis(e)
- Autonome
- Organisé(e)

Profil recherché :
Expérience requise minimum : 3 ans
Connaissances en informatique : outils standards type Office, internet. Une facilité d'adaptation aux outils informatiques est requise.

Le poste à pourvoir est un poste entièrement sédentaire.
Déplacement professionnel : Aucun

CDI - Temps plein
Travail en semaine du lundi au vendredi. 35H hebdomadaire.
Salaire brut mensuel (selon profil) : de 30000€ à 35000 € sur 12 mois
Mutuelle
Poste à pourvoir de suite.