Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Accueil physique et téléphonique, tenu du standard, dispatch des appels, traitement de mails, réception d'appels entrants et traitement des demandes clients.
La gestion administrative et financière du chantier, suivi des situations, établissement des PV de réception
Effectuer les montages des dossiers d'appels d'offres, ainsi que les devis réalisés, mise en forme, présentation des documents.
Gestion des dossiers jusqu'à la facturation une fois l'affaire clôturée
Gestion des moyens généraux, commandes de fournitures et de matériels, gestion des heures des équipes.
Gestion de la flotte de véhicule : entretien et assurance
Appui technique et administratif pour le suivi des affaires auprès des différentes interlocuteurs internes et externes : MOA, MOE, conducteurs.
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