informations générales
Valence
Présentation de la structure :
L'UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (LLASIC) est une composante de la faculté H3S (Humanité, santé, sport et société). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence, où le poste est affecté.
L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un service de scolarité d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle et d'une équipe au centre de documentation.
Pour en savoir plus sur l'UFR LLASIC : https://llasic.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources, et au sein d'un pôle composé de 7 personnes, vous aurez pour missions principales la gestion et le suivi des actions relatives à la gestion financière de l'UFR LLASIC.
Activités :
- Instruire les dossiers de missions France et étranger en vérifiant la régularité juridique et financière
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Vérifier les crédits et les imputations dans le respect des procédures internes et des normes en matière de gestion financière
- Procéder à la réservation et aux commandes via l'application FCM (marché UGA) des titres de transport, nuitées, etc
- Élaborer des états liquidatifs des missions
- Saisir les bons de commandes et faire service fait (gérer les Workflows)
- Suivre les remboursements (missions) et paiement (factures)
- Préparer et réaliser des commandes auprès des divers fournisseurs dans le respect des marchés
- Mettre à jour en lien avec la Chargée de communication les informations sur l'intranet de l'UFR
- Répondre aux demandes d'informations des agents et des services centraux
- Gérer et contrôler les échéances des calendriers de gestion comptable
- Élaborer et renseigner les tableaux de bord des différents budgets de l'UFR
Des contraintes horaires liées au calendrier de gestion sont à prendre en compte (fin d'exercice comptable, COS.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (LLASIC) est une composante de la faculté H3S (Humanité, santé, sport et société). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence, où le poste est affecté.
L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un service de scolarité d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle et d'une équipe au centre de documentation.
Pour en savoir plus sur l'UFR LLASIC : https://llasic.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources, et au sein d'un pôle composé de 7 personnes, vous aurez pour missions principales la gestion et le suivi des actions relatives à la gestion financière de l'UFR LLASIC.
Activités :
- Instruire les dossiers de missions France et étranger en vérifiant la régularité juridique et financière
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Vérifier les crédits et les imputations dans le respect des procédures internes et des normes en matière de gestion financière
- Procéder à la réservation et aux commandes via l'application FCM (marché UGA) des titres de transport, nuitées, etc
- Élaborer des états liquidatifs des missions
- Saisir les bons de commandes et faire service fait (gérer les Workflows)
- Suivre les remboursements (missions) et paiement (factures)
- Préparer et réaliser des commandes auprès des divers fournisseurs dans le respect des marchés
- Mettre à jour en lien avec la Chargée de communication les informations sur l'intranet de l'UFR
- Répondre aux demandes d'informations des agents et des services centraux
- Gérer et contrôler les échéances des calendriers de gestion comptable
- Élaborer et renseigner les tableaux de bord des différents budgets de l'UFR
Des contraintes horaires liées au calendrier de gestion sont à prendre en compte (fin d'exercice comptable, COS.)
