Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Au sein d'une équipe de 13 personnes, nous recherchons pour intégrer le Pôle Direction, un.e assitant.e administratif et comptable.
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Ce poste en CDI basé sur Toulouse (facilement accessible en bus et métro), ouvert en temps complet 39 h par semaine (sur site).
Rémunération (sur 13 mois) suivant expérience et niveau de compétence dans le domaine.
Vous bénéficierez d'un prime de vacances, de tickets restaurant.
Si vous le souhaitez, nous proposons l'accès aux chèques vacances et au plan épargne entreprise.

Missions principales :
- Effectuer l'appel des cotisations des adhérents, saisir, suivre et relancer les cotisations
- Saisir et suivre les factures d'achats
- Suivi des moyens généraux
- Suivi et mise à jour des procédures
- Accueil physique et téléphonique 2 jours par semaine
- Effectuer les réservations nécessaires dans le cadre des déplacements des administrateurs et collaborateurs de la structure
- Réaliser des tâches administratives
- Appui à la préparation et à l'organisation de manifestations

Votre profil :
- Sens de l'organisation
- Rigoureux.se, organisé.e, méthodique
- Capacités d'écoute
- Faire preuve de discrétion et d'un excellent relationnel
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Capacité d'adaptation
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