Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions générales :
- Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les différents services de l'Etablissement

Missions spécifiques du poste :
- Assurer la distribution des livraisons

Activités :
- Emission et engagement des bons de commandes
o Edition du bon de commande
o Mise à la signature du Directeur des Finances
o Passation de la commande
o Engagement du bon de commande
o Mise à jour du tableau de bord de suivi des dépenses mensuelles

- Imputation, saisie et vérification des factures
o Vérification de la facture au regard du bon de commande
o Vérification de la facture au niveau des mentions obligatoires
o Vérification du service fait (bon de livraison, ..)

- Emission des mandats et titres de recettes
o Préparation des pièces justificatives
o Vérification imputation comptable et RIB
o Préparation du mandatement
o Mise à jour des tableaux de bord (orthophonistes, suivi des dépenses mensuelles, .)

- Distribution et/ou répartitions des livraisons

- Classement des pièces (informatique et papier)


Le poste est à pourvoir immédiatement.