informations générales
Rhône
Vous êtes l'interlocuteur (trice) privilégié(e) pour le support administratif et comptable des collaborateurs, de la direction, des clients.
Vos missions :
- Accueil de la clientèle / tenue du standard téléphonique
- Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, Facturation / encaissement,.
- S'occuper de la régulation des appels et les transmettre aux chauffeurs pour les enlèvements de véhicules
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
- Enregistrement et traitement d'opérations comptables
- Maîtriser l'outil informatique Pack Office
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire
- Etre capable de désamorcer des situations de tension et de conflit avec les usagers
- Faire preuve de calme et de sang-froid
- Faire preuve de discrétion
- Autonomie, rigueur
- Discrétion, adaptabilité et flexibilité
- Sens relationnel, travail en équipe
Vous devez être disponible sur une amplitude horaire de 6h-20h
Vous travaillez en roulement en week-end :
- 1 Samedi travaillé le Dimanche en repos
- 1 Dimanche travaillé le Samedi en repos
Avantages :
Prime d'enlèvement 200 euros brut
Heures supplémentaires payées
Mutuelle
Prime Panier