Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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informations générales

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) à Cenon.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des mails, courrier, classement et archivage
- Gestion évènement annuel,
- Gestion fournitures de bureau,
- Saisie de devis sur Batigest,
- Etablissement des factures et situations travaux sur Batigest,
- Relance clients,
- Gestion des cautions bancaires GAPD/ RG (création et mainlevée),
- Gestion des chantiers (PPSPS, DOE...),
- Gestion des sous-traitant, Contrats, demandes agréments des marchés publics et privés
- Gestion des appels d'offres publics, accords-cadres et privés (Analyse des pièces du marché DCE, CCAP...),
- Révision de prix marchés accords-cadres, annuelle ou semestrielle,
- Relation avec les pouvoirs adjudicateurs, suivi de la clause d'insertion,
- Gestion des intérimaires,
- Gestion qualification QUALIBAT (révision et suivi annuel),
- Gestion des plateformes de dématérialisations (MAJ des documents administratifs),
- MAJ des tableaux bords (devis, factures et analytique),
- MAJ références chantiers,
- Gestion des sinistres (travaux et véhicules).

Nous vous offrons :
- Une mission d'intérim de 3 mois avec des réelles perspectives de poursuite
- Une rémunération attractive adaptée à votre profil à partir de 15EUR/h
- Un temps plein 35h évolutif vers un contrat de 39h
- Horaire du lundi au vendredi : 8 h 30 -12 h 00 / 14 h 00 - 17 h 30 Votre profil :
- Niveau d'études BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistante commerciale)
- Expérience de 10 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils : Chorus, Ediflex, Excel, Outlook et plateformes de dématérialisations (dépôt appel d'offre et facturation).
- Travail en équipe, en autonomie, capacité d'adaptation et sens de l'organisation.
- Connaissances du secteur BTP (appels d'offres) et/ou gestion administrative

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors n'attendez plus et contactez-nous !
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