Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Groupe ABALONE, est un acteur majeur de l'emploi. Depuis sa création en 1991, ABALONE privilégie la qualité de sa prestation et le respect de ses engagements ... ainsi qu'une considération absolue pour ses clients et ses intérimaires partenaires. Nous développons un partenariat actif et personnalisé, autour d'une entité commune et fédératrice : la Tribu, et un seul objectif : le Travail.
L'agence Abalone intérim recherche pour l'un de ses clients une Assistante polyvalente BTP H/F.

Missions :

-Accueil téléphonique et physique
-Gestion des mails, courrier, classement et archivage
-Gestion évènement annuel
-Gestion fournitures de bureau
-Saisie de devis sur Batigest
-Etablissement des factures et situation travaux sur Batigest
-Relance clients
-Gestion des cautions bancaires GAPD/ RG (création et mainlevée)
-Gestion des chantiers (PPSPS, DOE.)
-Gestion des sous-traitant, Contrats, demandes agréments des marchés
publics et privés
-Gestion des appels d'offres publics, accords-cadres et privés (Analyse des
pièces du marché DCE, CCAP...)
-Révision de prix marchés accords-cadres, annuelle ou semestrielle
-Relation avec les pouvoirs adjudicateurs, suivi de la clause d'insertion
-Gestion des intérimaires
-Gestion qualification QUALIBAT (révision et suivi annuel)
-Gestion des plateformes de dématérialisations (MAJ des documents
administratifs)
-MAJ des tableaux bords (devis, factures et analytique)
-MAJ références chantiers
-Gestion des sinistres (travaux et véhicules)

Horaire du lundi au vendredi : 8 h 30 -12 h 00 / 14 h 00 - 17 h 30

Bonne utilisation : Chorus, Ediflex, Excel, Outlook et plateformes de
dématérialisations (dépôt appel d'offre et facturation).

Nous recherchons une personne qui apprécie le travail en équipe, autonome et capable de s'adapter rapidement aux différents environnements.
Vous devez également faire preuve d'un excellent sens de l'organisation.

Travailler avec ABALONE vous offre de nombreux avantages :
- Un CSE : dès la première heure de mission profitez de nombreux avantages (cinéma, parcs de loisirs etc.)
- Parrainez un proche = 1 chèque cadeau d'une valeur de 100 € offert, renseignez vous en agence !
- Un CET qui vous permet d'augmenter votre pouvoir d'achat en plaçant vos IFM et vos CP. ABALONE majore immédiatement de 5% la somme placée sur le compte.
- Un FASTT : aide au logement, location de voiture et garde d'enfant à des prix très abordable.