Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Dans le cadre de son développement, l'Ecole 89 recherche son Assistant de Scolarité et Accompagnement Professionnel (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante.

Au sein du Pôle Scolarité et Accompagnement de l'Ecole 89, vous assistez les 2 professionnelles du service sur les missions suivantes :

Organisation et gestion administrative de la scolarité
- Suivi et gestion de la scolarité des étudiants conformément au règlement intérieur et aux critères qualité de la certification Qualiopi : organisation de la rentrée scolaire, planning, et suivi des cours, assiduité des étudiants en cours, relevé de notes.
- Recueil des retours et réclamations des étudiants et enseignants
- Application administrative du règlement intérieur
- Application des exigences qualité du label Qualiopi dans la gestion de la scolarité, les dossiers étudiants et les dossiers enseignants (dont suivi de l'émargement)

Participation à l'accompagnement professionnel des étudiants
- Participation aux évènements lié à l'employabilité : Forum, Coaching day,...
- Contribution au suivi administratif des périodes en entreprise (convention de stage, suivi des alternants.)

Missions transverses
- Ouverture et fermeture du bâtiment
- Gestion de l'accueil du bâtiment et du standard téléphonique
- Commande fournitures hors IT
- Participation à la maintenance du bâtiment (suivi de l'entretien, détection des pannes)

Profil recherché :
- Niveau Bachelor 3e année (bac+3)
- Maîtrise solide du Pack Microsoft Office
- Rigueur et organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Ecoute active
- Capacité d'adaptation et d'ouverture à l'interculturalité
- Altruisme et positivité