Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Poste en CDI à pourvoir au Siège du Groupe Adéquat Lyon 3e.
Le Pôle Service Immobilier du Siège recherche son futur talent pour développer l'équipe ! Nous recrutons un Assistant Service Immobilier (H/F) !
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau et du siège, des fournisseurs et répondre aux questions relatives à son périmètre.
- Analyser les devis des entreprises extérieures et les valider
- Organiser les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux et leurs installations : maintenance corrective et préventive des bâtiments.
- Organiser les interventions d'entretien et de dépannage des locaux.
- Entretenir les relations avec les entreprises extérieures, organiser et coordonner leurs interventions dans les locaux (travaux).
- Mettre en œuvre et suivre les obligations réglementaires en matière de sécurité incendie et de risque électrique.
- Participer au respect de la règlementation en matière d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées et organiser la mise en conformité et le suivi administratif lié.
- Etablir les tableaux de synthèse, vérifier les factures du service.


Profil
- Vous êtes organisé(e) et possédez un bon relationnel client et sens du service
- Méticuleux(se), vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word)
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif
Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !