Assistant administratif / Assistante administrative

NEOMIS, organisme de formation spécialisé en sécurité au travail depuis 2006, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation en CDI à temps complet pour travailler à Villeurbanne (69) afin d'accompagner son développement.

En lien avec le dirigeant, la responsable administrative et les conseillers commerciaux en formation, l'assistant(e) administratif(ve) de formation accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion dossier client (envoi des dossiers, facturation, relance.)
- Gestion des formateurs (envoi dossiers, suivi des candidatures, réception documents, mise au règlement.)
- Gestion des formations inter (Inscription des stagiaires dans les centres, envoi et suivi des documents.)
- Gestion des formations e-learning (inscription, envoi licences.)
- Gestion de la qualité (Qualiopi et ISO 9001)
- Relations avec les OPCO, fournisseurs...
- Support pour les conseillers commerciaux en formation

QUALITES HUMAINES SUR LE POSTE
Qualité orale et rédactionnelle
Sens du relationnel, du service
Proactif(ve) et dynamique
Organisé(e) et rigoureux(se)
Esprit d'équipe

COMPETENCES TECHNIQUES
- Pack office (Word, Excel)
- Logiciel de gestion

Une période d'intégration de trois mois est prévue dans le cadre de cet emploi.

Vous êtes à la recherche d'un poste qui répondra à votre envie de challenge dans une entreprise en pleine expansion, mais aussi d'un emploi qui a du sens ?
Vous avez le sens de la rigueur et l'esprit d'équipe ? Vous avez idéalement une connaissance du monde de la formation et en particulier des formations en sécurité au travail ?

N'hésitez pas plus longtemps pour nous rejoindre !