Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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  • Biarritz

Nous sommes le leader mondial de l'immobilier de prestige, présent au niveau national et international, et intervenant auprès d'une clientèle haut de gamme. En plein déploiement sur le territoire, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de nos agences.

Vous avez un vrai rôle de soutien auprès de nos agents et de notre Direction.

Principales missions :
- Ouverture et fermeture de l'agence
- Accueil physique et téléphonique, traitement des mails
- Secrétariat administratif varié
- Tenue des registres légaux
- Création des plannings
- Suivi des contacts
- Facturation
- Rapports mensuels des ventes
- Rassemblement et envoi des justificatifs pour la comptabilité
- Aide à la prospection, publipostages
- Mise en page de supports divers
- Recherche et constitution de dossiers (PLU, archives de ventes, législation, ...)
- Aide à l'élaboration des avis de valeur
- Aide à l'élaboration des mandats, vérification des pièces juridiques
- Suivi des dossiers de vente
- Élaboration des documents commerciaux, contractuels, juridique
(Liste non exhaustive, amenée à évoluer en fonction des compétences et de l'autonomie développées)

Profil :
Doté(e) d'un grand sens de la relation clients, vous avez une expérience réussie de 3 ans en tant qu'assistant(e) commercial(e) et idéalement vous avez déjà travaillé dans le secteur de l'immobilier.
Une formation Bac +2 de type BTS assistant commercial/manager ou dans le secteur de l'immobilier serait un plus.
Vous aimez le contact avec la clientèle de particuliers.

Aptitudes : proactivité, rigueur, implication, capacité d'adaptation, prise d'initiative, esprit d'équipe, aisance relationnelle et goût du contact, dynamique et autonomie.

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et aisance sur des pro-logiciels,
- Parfaite élocution
- Aisance rédactionnelle.
- Anglais technique indispensable

Salaire : 2100 à 2300€ brut / mois pour 40h/semaine,
Primes et 13ème mois.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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