Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, une entreprise située à Ambarès-et-Lagrave, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour un démarrage début Janvier 2025.

Horaires : Lundi au jeudi 8h-17h, vendredi 8h-16h (39h/semaine)
Rémunération : 14 €/heure brut + 8,5 € de tickets restaurant

Missions principales:

Offres commerciales:
- Effectuer les demandes d'enquête bancaire pour les nouveaux prospects et donneurs d'ordre.
- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans l'ERP (SAP).
- Saisir et envoyer les offres commerciales (contrats de location, transferts, interventions) après validation par le chargé d'affaires.
- Gérer les appels d'offres publics

Appels entrants et relation client:
- Répondre aux appels entrants et entretenir une relation de qualité avec les clients.
- Gestion et suivi des commandes
- Traiter les commandes : création des projets, transformation des contrats de location, suivi des modifications.
- Solliciter les clients pour les pièces nécessaires à la validation des commandes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer des relances pour la facturation en collaboration avec le chargé d'affaires.

Sous-traitance et facturation:
- Déclencher et suivre les demandes d'achat liées à la sous-traitance.
- Préparer les déclarations administratives (DC4).
- Contrôler les dossiers après livraison et préparer les facturations finales.

Arrêts de location:
- Gérer les demandes d'arrêt de location et assurer leur traitement jusqu'à la clôture.
- Calculer les loyers restants et préparer les chiffrages pour les remises en état.
- Gestion du SAV


Compétences et qualités requises

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l'ERP SAP.
- Avoir occuper un poste similaire

Connaissance du secteur bâtiment modulaire est un plus.

Qualités personnelles :
- Dynamisme, rigueur et aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un open space (4 collaborateurs).
- Organisation et gestion des priorités.

Avantages:
- Tickets restaurant de 8,5 €.


Rejoignez une structure dynamique et contribuez au bon déroulement des projets de notre client.
Pour postuler : Contactez Intérim Nation Libourne au 05 33 03 03 30 ou envoyez votre CV à libourne@interim-nation.fr