Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Une étude notariale est à la recherche d'un(e) Collaborateur (trice) Commercial(e) spécialisé(e) dans l'immobilier et dans la vente pour renforcer son équipe .Vous assisterez le responsable du service négociation de l'étude.
Sous sa direction, vous serez en charge de :
- L'accueil téléphonique
- Du recueil des informations et renseignements des interlocuteurs
- De la constitution des dossiers de vente et autres dossiers notariaux (réunion de pièces, interrogation des organismes, recherches administratives)
- De la récupération des nombreux documents obligatoires pour la signature des compromis (diagnostics, autorisations administratives, règlements et modificatifs de copropriété, relevés de charges, .), auprès des syndics, des notaires, ou des administrations.
- De la saisie de données
- De la gestion des annonces et de la commercialisation, promotion des biens à la vente par tous moyens et supports
- Des activités de communication et marketing, responsables de la mise à jour des annonces de vente, de la gestion des réseaux sociaux et de l'élaboration des supports de communication.
- De la gestion des plateformes clients
- De la mise à jour des différents documents commerciaux (diagnostics, devis.)
- De la recherche d'acquéreurs correspondant aux biens en vente à l'étude : accompagnement des acquéreurs au cours des visites
- De la rédaction et signature des mandats de vente
- Du contact commercial avec les clients par téléphone, courriels, rendez-vous physiques
- Des déplacements
- De la prise de contact avec les intervenants, organisation des rendez-vous (diagnostiqueurs.)
- Du suivi administratif et financier du dossier jusqu'à la finalisation des dossiers
- Du classement et de l'archivage
- De la fidélisation des clients sur le long terme