informations générales
Clermont-Ferrand
Impact By recrute pour l'un de ses clients : un Assistant(e) Accueil et gestion administrative H/F en CDD (1 mois renouvelable)
Premier contact des patients lors de leur arrivée au centre, il/elle prend en charge ces derniers avec empathie.
Que ce soit au téléphone ou lors d'un accueil physique il/elle apporte la plus grande attention à la qualité de l'accueil et du service rendu. La personne doit savoir accueillir, accompagner et renseigner les patients dès leur entrée dans le centre grâce à une écoute adaptée (personnes malentendantes).
Il/Elle doit savoir gérer la prise en charge administrative des dossiers et la gestion des stocks de produits et accessoires d'audioprothèse.
En charge des plannings, il/elle gère les rendez-vous des patients avec les audioprothésistes et lors des rendez-vous assure la prise en charge à l'arrivée (installation en salle d'attente et toute action de préparation au rendez-vous).
Les missions sont diverses et variées et demandent polyvalence et sens de l'organisation.
- Missions techniques : nettoyage et contrôle des appareils, premier diagnostic de panne,
- Missions administratives : prise de rendez-vous, tenue des dossiers, courriers et mails avec les organismes payeurs et les patients, gestion des stocks sur logiciel interne, SAV, devis et facturation,
- Missions commerciales : conseil sur les produits et les services.
Le flux de patient est constant et la gestion des priorités a un impact important sur la qualité de prise en charge. De même, chaque collaborateur contribuant à la qualité globale du service rendu le travail d'équipe est une composante importante du poste.
Profil :
Personne dynamique et proactive souhaitant un poste polyvalent et de contact.
Expérience en gestion de clientèle/patientèle.
Qualités relationnelles : patience, empathie, sens du service, capacité à comprendre et identifier le besoin du patient.
Rigueur et confidentialité eu égard à la nature des activités. Sens du service et qualités organisationnelles importantes pour un service optimum.
Maitrise de l'outil informatique (Pack office, mail) et niveau de pratique courant permettant de s'adapter à de nouveaux outils.
Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral comme à l'écrit.
Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePremier contact des patients lors de leur arrivée au centre, il/elle prend en charge ces derniers avec empathie.
Que ce soit au téléphone ou lors d'un accueil physique il/elle apporte la plus grande attention à la qualité de l'accueil et du service rendu. La personne doit savoir accueillir, accompagner et renseigner les patients dès leur entrée dans le centre grâce à une écoute adaptée (personnes malentendantes).
Il/Elle doit savoir gérer la prise en charge administrative des dossiers et la gestion des stocks de produits et accessoires d'audioprothèse.
En charge des plannings, il/elle gère les rendez-vous des patients avec les audioprothésistes et lors des rendez-vous assure la prise en charge à l'arrivée (installation en salle d'attente et toute action de préparation au rendez-vous).
Les missions sont diverses et variées et demandent polyvalence et sens de l'organisation.
- Missions techniques : nettoyage et contrôle des appareils, premier diagnostic de panne,
- Missions administratives : prise de rendez-vous, tenue des dossiers, courriers et mails avec les organismes payeurs et les patients, gestion des stocks sur logiciel interne, SAV, devis et facturation,
- Missions commerciales : conseil sur les produits et les services.
Le flux de patient est constant et la gestion des priorités a un impact important sur la qualité de prise en charge. De même, chaque collaborateur contribuant à la qualité globale du service rendu le travail d'équipe est une composante importante du poste.
Profil :
Personne dynamique et proactive souhaitant un poste polyvalent et de contact.
Expérience en gestion de clientèle/patientèle.
Qualités relationnelles : patience, empathie, sens du service, capacité à comprendre et identifier le besoin du patient.
Rigueur et confidentialité eu égard à la nature des activités. Sens du service et qualités organisationnelles importantes pour un service optimum.
Maitrise de l'outil informatique (Pack office, mail) et niveau de pratique courant permettant de s'adapter à de nouveaux outils.
Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral comme à l'écrit.
Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h
