Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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informations générales

Vous avez le sens de la communication et aimez gérer des projets variés dans le domaine de la formation ?
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chargé(e) de Formation et Relations Partenaires !

Vos missions :
- Collaborer à la mise en place des formations, assurer leur suivi et veiller au bon fonctionnement des dispositifs.
- Effectuer des opérations d'assistance commerciale et maintenir un lien privilégié avec nos partenaires de formation.
- Gérer les documents administratifs en lien avec l'activité de formation, de l'accueil à la facturation.
- Animer les réseaux de partenaires institutionnels et entreprises, en communiquant efficacement auprès de tous les acteurs (équipes, entreprises, apprenants).
- Contribuer au développement et à l'amélioration continue de nos activités.

Vos principales activités :
- Planification et organisation :
- Réaliser l'ensemble des activités administratives liées aux dispositifs de formation.
- Mettre en place des outils de suivi administratif, comptable et commercial.

Suivi et gestion :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers des stagiaires.
- Enregistrer les données jusqu'à la facturation en collaboration avec différents services.
- Accompagner les candidats et apprenants dans leurs démarches.
- Mener des campagnes d'information et de relance (phoning, newsletters).

Animation :
- Communiquer avec notre réseau de partenaires institutionnels et entreprises.
- Mettre en avant et suivre les outils de communication.

Profil recherché :
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel Ypareo serait un plus.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Sens du service client et travail en équipe.

Poste sous la responsabilité du chef d'établissement et du responsable de site.
Expérience professionnelle en pédagogie ou en insertion professionnelle ET/OU débutant accepté.

Envie de relever ce défi et de participer activement à la réussite de notre organisation ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante !

CDD d'un an, renouvelable jusqu'à 6 ans.
Un job dating est prévu le 10/01/25.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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