Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

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informations générales

Description du poste : missions, attributions et activités :
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La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90).

Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de douane de Lons le Saunier, qui dépend de la division des douanes de Franche-Comté intérieur et de la Direction Régionale des douanes de Besançon.
Votre mission principale sera de participer à l'accompagnement des opérateurs, en assurant le suivi et la gestion des agréments.
A ce titre, vous participerez à la gestion et au suivi des demandes de statut d'« entrepositaire agréé », statut que doit prendre tout professionnel qui souhaite exercer dans le cadre d'activités de fabrication, de stockage et de vente de produits alcooliques.


Sous l'autorité du chef de service et en collaboration avec les agents du Pôle, vos principales missions seront les suivantes :

- Prioritairement, assurer la gestion et suivi des dossiers d'agrément des professionnels dits « entrepositaires agréés » :
A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Délivrer des renseignements réglementaires généraux aux opérateurs (téléphone, courriel) ;

- Rédiger des courriers aux opérateurs pour la constitution ou la modification de leurs agréments et/ou de leur cautionnement ;

- Etudier la recevabilité des documents transmis par les opérateurs (pièces nécessaires à la constitution du dossier), et relancer éventuellement les opérateurs en cas d'anomalie ;

- Intégrer des données au sein des applicatifs douaniers dédiés ;

- Numériser des documents, effectuer de l'archivage numérique sur serveur partagé ainsi que de l'archivage des dossiers « physiques » ;

- Assurer la tenue des dossiers des opérateurs pour mise à jour éventuelle, via la vérification et le suivi des agréments et garanties (cautionnements) en cours.


- De manière secondaire, selon l'activité du pôle, vous participerez au suivi des obligations déclaratives des opérateurs :
Cette mission concernera le :
- Suivi des documents de circulation des produits soumis à accises , au sein d'applicatifs douaniers dédiés ;

- Traitement des différentes déclarations fiscales : Déclarations Récapitulatives Mensuelles (DRM), Déclarations Annuelles d'Inventaire (DAI) au sein d'applicatifs douaniers dédiés ;

- l'accompagnement et la fourniture de réponses aux questions des opérateurs sur ce sujets (téléphone, courriel).


En fonction de besoins locaux ponctuels, vous pourrez également être mobilisé(e) sur des fonctions complémentaires.
A titre d'exemple, cela pourra consister :
- en un renfort pour la gestion et le suivi des distillations, en particulier en période de pics d'activité
- au traitement de commandes de Capsules Représentatives de Droit (CRD)
- à la participation aux affaires générales du bureau (accueil, suivi du courrier postal et électronique)


Personnes à contacter obligatoirement (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique)
Marie Laure FINETTE, marie-laure.finette@douane.finances.gouv.fr, 09.70.27.68.91
Aurélien Bertrand, aurelie.bertrand@douane.finances.gouv.fr, 09.70.27.66.99

Composition du dossier de candidature : CNI, CV, Lettre de motivation
Candidature par mel à l'adresse suivante : recrutement-dijon@douane.finances.gouv.fr
L'objet du mel devra indiquer : « Candidature de M/Mme ... » et l'intitulé précis du poste
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